24 posts tagged

Productivity

Индивидуальные беруши. Нужны ли?

Спойлер: не очень то и нужно.

Из-за переизбытка информации, количества дел и работы мы все в той или иной степени плохо спим, поэтому тема сна сейчас стоит остро. Если проблема мешает жить, то вы скорее всего повесили или задумываетесь о блекаут шторах, тяжелых одеялах, контроля температуры в комнате или, как я писал ранее про эргономичную подушку. Но самое простое с чего можно начать — беруши.

В моем мире беруши существовали только в фильме Фантомас, когда персонаж Луи де Фюнеса заткнул им уши и ничего не слышал вокруг. Было забавно, но тогдашний я так и не понял зачем это нужно вообще.

Со временем, взрослея, я уже не мог так быстро засыпать как в детстве, а может раньше мне просто и не надо было засыпать, то есть не было потребности высыпаться или готовиться к чему-то. Первый раз на беруши я наткнулся в каком-то бесплатном наборе для полетов. Поспал пару раз: было неудобно, а звуки почти и не глушились. Потом купил многоразовые беруши, которые сидели уже получше, но все еще не особо глушили звуки, как это было в моем представлении, сформированном еще в детстве. Только потом я уже понял, что беруши не убирают звук как АйрПодсы. 🙃

Я решил дальше не экперементировать, а сразу пойти по хардкору — заказать ((https://doctorhead.ru/product/berushi_dlya_sna/ индивидуальные) беруши по слепку с уха в музыкальном магазине dr.head в Москве. Удовольствие не из дешевых — за все вышло где-то 4к рублей. Сделали слепки, зачем-то заключили договор, а потом через несколько недель остается только их забрать. При получении естественно предложат купить кейс для хранения и средство по дезинфекции и уходу. Все это не нужно. Кейс можно взять любой, хоть носить в пакетике, и так даже удобней будет. Средство тоже лишнее — вполне достаточно промыть беруши обычной водой и все.

Стоило ли оно того? Скорее нет, чем да.

Беруши действительно идеально ложатся в ушную раковину, плотно закручиваются и почти не чувствуются в ухе. Спать в таких удобно, нет дискомфорта, но первое время может побаливать голова — вероятно просто непривычно небольшое давление в ухе и отсутствие звуков. Прошло через пару ночей.

Учитывая все вышеперечисленные факторы, шумоизоляция лучше, чем в других берушах, что я пробовал. Но напомню, что у меня не так много их было до этого. В целом девайс годный и хороший. Но вот в чем дело — я понял, что беруши как таковые мне не очень то и нужны.

В основном использую их в поездках. В отелях обычно много посторонних звуков: с улицы, с соседних номеров или из коридора. Бывает, когда очень нервный день или еще какие-то переживания, тогда они тоже помогают. Еще, когда нужно обязательно выспаться, но не хочется закидываться таблетками, потому что они часто влияют на то как просыпаешься — спать хочется сильнее по утрам.

И вот что получается: езжу куда-то сейчас редко, сильно нервных ситуаций как-то тоже немного, режим вполне налаженный. То есть эта помощь от использования мне почти и не нужна. И при таком раскладе тратить на простой предмет сумму в больше $50 не совсем целесообразно.

Итого эта штука пригодится тем, кто использует беруши часто и кому они действительно нужны. В остальных случаях это просто недешевая игрушка.

 No comments    31   8 d   Health   Productivity

Дисциплина

Дисциплина — один из самых важных навыков человека, которому нужно как можно раньше учиться и прививать его в себе.
Самые крутые результаты — от долгосрочных проектов и целей. И еднственный способ не сливаться на дистанции без получения промежуточного фидбека — дисциплинировать себя. Отсюда же вытекают привычки и прочие монотонные штуки, которые не сулят нам сиеминутных удовольствий.

Наткнулся на видео некого дяди Тимура Гагина, где он четко рассказывает, почему дисциплина важна. Говорит о том, чем дисциплинированный человек отличается от обычного, почему этому нужно учиться и каким образом в резульате жизнь дисциплинированных людей становится качественней. Готов подписаться под его словами.

На кринжовую заставку из нулевых, пожалуйста, не обращайте внимание 🙃

 No comments    38   8 d   Productivity

Что делать прямо сейчас, чтобы быть продуктивнее

Всегда хочется узнать какой-то простой способ, некую волшебную таблетку, которая поможет прямо сейчас. Такого не бывает, потому что ориентироваться и стремиться всегда к долгосрочной работе и соответственно будущему результату, как правило далеко не близкому и не осязаемому.

Но у меня есть один совет. Техника, которую можно использовать прямой сейчас и она достаточно простая. Записывать все.

Очень просто, но невероятно полезно. Записывайте задачи – все, любые, даже самые мелочные, которые делаются за минуту. Записывайте самые очевидные вещи, самые простые, даже самые запоминающиеся. Записывайте мысли, идеи, догадки. Записывайте все то, что хотите сказать, но не было возможности или смелости. Бумага стерпит все (ну или жесткий диск).

Я не стану вдаваться в подробности, почему это так важно и почему это нужно. Как только я стал записывать все – я стал тем самым чуваком, который ничего не забывает, может проконтролировать все дела и этим своим поведением всех бесит. А ведь память у меня никуда не годится, я не помню, что прочитал в книге пару дней назад. Именно поэтому, кстати, активно пишу конспекты, уделяю этому много времени.

Если хочется узнать подробнее всю механику этого лайфхака, то вот референсы:

Ну и так далее.

 No comments    95   19 d   Productivity

Всегда ли правильно делать больше?

Наткнулся на эссе некого программиста про подход к работе. Его тезис – “Always do Extra”. Казалось бы все понятно: делай больше и будешь классным парнем. Но он вкладывает определенный смысл в понятие Extra – это не просто больше (More). Разберемся, потому что мысль очень годная.

График идеально описывает смысл. У вас есть определенный ресурс, используя который можно сделать разный объем работы. Нормальный объем будет достаточен, но останется запас, где можно почилить. Сделав больше работы, израсходуем всю энергию и норм. И вместо большего объема работы, можно сделать дополнительную работу, которая также израсходует весь запас энергии. Но в чем же разница между двумя последними?

Автор приводит примеры из программирования, но я проведу более приземленную аналогию. Сделать больше работы – не всегда хорошо, особенно в долгосрочной перспективе. Представим, что Генок – бариста в кафе. Допустим, процесс его работы выглядит так: сначала он готовит ингредиенты для заварки, а потом уже готовит сам напиток. После конца рабочего дня Генок задерживается на работе и заранее подготавливает все ингредиенты, чтобы завтра утром обслужить больше клиентов, сократив себе время на приготовление. Он сделал больше работы и ему это поможет завтрашним днем. Это схема работает, пока Генок задерживается после работы – ему не сложно, Генок молодой. Работодатель доволен растущей выручке и повышает ему ЗП. Но если следующим вечером Генка пригласит на свидание одна из его клиенток, то он не сможет сделать больше работы и снова обслужит меньше клиентов.

На что мог потратить время Генок за эти вечера после конца рабочего дня? Он мог подумать, как ему сделать так, чтобы ингредиенты привозили уже подготовленные. Например, уже заранее молотый кофе, но такого же хорошего качества, или найти б/ушную более эффективную кофе машину. Он мог изучить поставщиков, узнать цены, посчитать насколько больше людей он обслужит, договориться о поставках и потом предложить готовое решение владельцу. Ему не нужно будет задерживаться на работе, а результат будет таким же. Обязательно ли ему это делать? Нет, это по-хорошему не его задача, но ценность такого решения для него и для его работы реальна. Даже если его текущий работодатель это не оценит, такого инициативного Генка всегда будут ждать в другой кофейне.

Представьте типичного работника в подобных заведения: они хоть когда-нибудь задумывались о таких активностях? Одна из причин застоя в рабочем развитии. Делать дополнительную и не обязательную работу хорошо сказывается на карьере, на собственном удовлетворении и внезапно дает возможность меньше работать.

Extra is about having free will. It’s about not being just a drone who monotonously does exactly what their told, but someone who asserts a little control and shapes their our own contributions and experiences in a way that’s interesting or meaningful

 No comments    102   1 mon   Productivity

Еще один способ проще делегировать

Мы ставим себе задачи, описывая так, чтобы было понятно нам лично. Если мы ставим задачу кому-то другому, то ее нужно разжевать и объяснить, поэтому так тяжело делегировать свою работу. Я не могу уже найти где именно, но не так давно подслушал отличный лайфхак на эту тему.

Нужно все задачи составлять так, будто мы их уже делегируем. Нет смысла описывать подробно все аспекты и детали на каждую задачу. Но почему бы сразу не записывать все таски, даже те, что сделал для себя, будто отдаем их кому-то другому? Приживется отличная привычка, а техника сэкономит кучу времени на разъяснения. Это крутой инсайт, который нам надо использовать.

 No comments    111   2 mon   Productivity

Workflowy — эталон среди аутлайнеров

Outlinder — это структурный редактор с древовидной схемой организации данных. В Воркфлови каждая строка — это буллет, в который можно написать текст или прикрепить файл. Далее по дереву идем вниз и создаем аналогичные записи. Я использую Воркфлови как свой основной заметочник: для быстрых записей, для конспектов книг, веду дневник тренировок, записываю рабочие заметки с результатами встреч, конспектирую аобучающие материалы и веду разнообразные чек листы.

Этеншен: Воркфлови платный. Цена не дешевая — $49/год.

https://workflowy.com/

Подписывайтесь на мой Телеграм.

Зачем и почему

Во всех тулзах для продуктивности и прочей пользы очень важна понятность использования и главное — удобство. Если что-то неудобно — ты забиваешь. Если что-то делается долго, требует лишних монотонных действий — рано или поздно начнешь увиливать от них. Проще говоря, если создание простой заметки занимает много времени, то со временем я просто перестану их создавать, потому что неудобно, тяжело.
Поэтому мне нужен инструмент, который позволит быстро создать запись, не потерять ее и иметь возможность ее удобно структурировать потом.
Быстродействие, синхронизация между девайсами, удобный интерфейс и постоянные улучшения — вот главные требования к любому софту. Все это есть в Воркфлови.

Скорость использования

В Воркфлови каждая строка — отдельный буллет. Мне это очень удобно, потому что можно сфокусировать курсор на буллете, нажать CMD+A, чтобы выделить все, и скопировать целую запись. Это дико удобная схема, мне ее очень не хватает во многих других редакторах, когда хочется выделить одну строку, а это нельзя сделать так быстро — приходится выделять текст курсором. Это одна из основных фич, за которые я люблю Воркфлови — получается очень быстро с ним работать.
Каждый буллет можно перетаскивать, копировать, ссылаться на него, вычеркивать и так далее. Верти как хочешь.

Приложение для Мака — как обычно аналог браузера, но из-за простоты и не перегруженности интерфейса (по сути мы видим все время только текст) оно не тормозит. Для Айфона тоже все работает отлично, за исключением одного минуса — все синхронизируется с облаком и, если нет интернета или он медленный, приходится ждать таймаута синхронизации, сидеть на экране загрузки.

Типы данных

Какие типы данных есть в Воркфлови и как я их использую.

Dates

Начнем с простого — динамическая подставление дат. Текстом вводишь дату в произвольном виде, и программа предлагает заменить ее на переменную. Удобно для дедлайнов и для записей, привязанных ко времени. По датам работает поиск, а также можно указывать отрезок времени от и до.

Tags

Теги. Как говорил ранее — в тегах недавно появились еще и эмоджи. По ним работает поиск, в общем все стандартно.

Links and sharing

На любой буллет можно создать ссылку. Разместить внутри своей базы в приложении или же зашерить любому человеку.
Причем ссылку внутри можно делать как отдельный буллет, заполняя его далее наследуемыми записями. Клик по буллету приведет на другой буллет, на который ведет ссылка, а развернув этот буллет, получим новые записи в нем.

Шеринг наружу конфигурируется правами на чтение или запись. Человек сможет открыть запись в вебе, для просмотра и редактирования регистрация не нужна.

Mirror links

Одна из самых крутых фич — зеркальные ссылки. Любой буллет можно сделать зеркальным, то есть скопировать его в другое место как зеркало, и можно будет работать с одной и той же заметкой в разных местах. Сделал изменения в одном месте — подхватилось в другом. Раньше я использовал для этого ссылки внутри приложения, то есть просто создавал в конкретном месте запись, а уже в других ссылался на нее и по ссылкам переходил. Сейчас же никуда ходить не надо — такие буллеты отображаются в виде ромбика вместо кружка и полностью копируют друг друга.
Такая же тема, кстати, не так давно появилась и в Notion.

Boards

Доски как в Trello. Я долго пытался найти им применение и получилось случайно — промахнулся и открыл свой дневник тренировок в виде борда. И внезапно оказалось намного удобнее и юзабельнее. Даже с телефона.

Вы можете создать полноценную канбан доску и вести в ней задачи. Разработчики и задумывали эту фичу для командой работы.

Backlinks

Вторая топовая фича приложения — беклинки. Кто ведет собственные базы знаний, тот знает, что это такое, можно пропускать. Бэклинки это связи с другими записями, но которые выполнены не в виде ссылок, а существуют как приложения к искомой записи.
Заключая слова в двойные квадратные скобки, можно ссылаться на любую другую запись в базе. После этого, в той записи, на которую ссылаемся, появится беклинк: список других записей, которые ссылаются на просматриваемую.
Я пока не очень активно использую эту фичу, потому что для такого рода холодных записей использую программу The Brain, поэтому примеров много показать не могу.

Такая же фича недавно появилась в Notion. Есть она и в Obsidian, Roam и остальных. Структурирование и сбор информации в одно целое без таких штук просто невозможен.

Templates

Из любого буллета можно создать шаблон и дублировать сколько угодно раз. Простое нажатие на тело буллета скопирует его на новую строку.

Вот пример моего шаблона с логом тренировочной недели:

Копирую каждую неделю и заполняю по мере выполнения.

Files

С недавнего времени Воркфлови поддерживает сохранение изображений и файлов.
Изображения превьюшатся прям в буллете и их также можно скрывать. Ресайз, просмотр в фул скрин, скачивание, добавление описания — все это доступно.

Архивы, пдфки и прочее складываются как отдельные аттачменты и остаются доступные для скачивания.

External links

Воркфлови работает с ссылками на внешние ресурсы обычным образом — просто отображает их и позволяет перейти сразу по ссылке через ваш браузер.

Подтягивается видео по ссылкам с Ютюба — можно смотреть прямо внутри приложения.

Colors

Еще одно прикольное нововведение — цветное оформление записей. Экспериментальная фича. Буллетам, тексту и тегам можно присвоить разные цвета и тем самым разделять визуально блоки. Я пока не успел освоить, но есть статья в блоге разработчиков с юзкейсами.

Что еще умеет

Саммари на почту

Есть фича отправки саммари изменений на почту. Раз в день присылает, сколько записей добавил и удалил. Приятно видеть свой прогресс, когда получаешь письмо: “There were 123 additions, 245 edits, 15 moves, and 8 deletions yesterday in your WorkFlowy”. Внутри красиво выделены добавления и удаления зеленым и красным цветом. Не очень безопасно с точки зрения того, что все пересылается в плейн тексте по почте, но ничего опасного я там и не храню.

Hot Keys

Тут все понятно, но стоит упомянуть, что хоткеи — это часть быстродействия. Отметить заметку завершенной через CMD+Enter, вынести буллет на второй уровень под заметку выше через Tab и так далее — все это делает работу еще быстрее и удобнее. Самые нужные хоткеи доступны в боковом меню, которое можно вызывать или скрыть в любой момент.

Emoji

Воркфлови поддерживает эмоджи. Ничего особенного — их можно вставить в любой текст, но недавно добавили поддержку эмоджи в теги, анонсировали эту экспериментальную фичу. Я использую эмоджи везде: в Телеграме, в Things и вот в Воркфлови. Они упрощают визуальное восприятие информации, сокращают размер текста и банально делают все симпатичнее.

Бекапы в Dropbox

Приятная фича с бекапами в Дропбокс. Правда, я все равно настрою себе дополнительный синк в какое-нибудь еще облако из локального хранилища приложения.

Из мелочей есть еще двухфакторная аутентификация.

Ну и симпотная картинка из моей базы напоследок:

Больше мануалов на YouTube канале программы.

Итого

За то время, что я пользовался Воркфлови, он сильно развился и стал для меня уже не просто заметочником, куда я сразу закидываю все свои мысли и необходимые записи, а мощной тулзой для работы с данными и текстом. Сейчас я точно уверен, что программа готова к ведению знаний по принципу Zettelkasten и подобных.

Ну и напоследок моя рефералОЧКА.

 No comments    117   3 mon   Apps   Productivity

TickTick. Очередное To-Do приложение, но достойное внимания

На просторах интернета найден прикольный тудушник – TickTick.

Внешне похож на Things, но есть отличия, которые привлекли меня:

  • Voice input
    Task duration – можно выставлять временной отрезок задаче
    Location reminder – как в стандартных напоминаниях iOS
    Pomo Timer & White noise – встроенный помидоро таймер и фоновый шум
    Разнообразный шеринг задач и командная работа
    Статистика

Проблема только одна – нет триала, чтобы это все опробовать и нет экспорта из того же Things, хотя есть из Тудуиста, Вандерлиста и прочих.
А еще в мак версии нет логина через Apple, а в вебе он есть, лол. 🤦‍♂️

Подписывайтесь на мой Телеграм.

 No comments    49   3 mon   Apps   Productivity

О чем говорит страх

Почему страхи нам мешают и что с этим делать

В одном из своих видео предприниматель Максим Спиридонов рассказывает о том, как преодолевать страх и начать делать.

У Максима больше визуальный блог — его подача похожа на инфобизнесмена, потому что очень много внимания уделено качеству картинки и это смещает внимание. По крайней мере мне. Особенно перебивки посреди видео, которые типа добавляют юмора, а на самом деле просто сбивают. Но мысли за всем этим проскакивают хорошие, на это и хочу обратить внимание.

В его небольшом рассказе все смешивается в кучу — вроде говорим про страх, а в итоге обсуждается сожаление от того, что не сделал, декомопзицию задач и риски. Немного сумбурно для видоса на одну тему, но я для себя знаю ответ на вопрос, который он ставит, и поэтому самую суть выцепил.

В пример идет техника Безоса, когда представляешь себя 80-летним стариком и задаешь вопрос: “Буду ли я сожалеть, что тогда не попробовал?”. Способ то рабочий и это действительно может помочь принять решение, несмотря даже на то, что в большинстве случаев ответ все равно будет положительный. Вот только все равно делать никто ничего не будет — одного понимания факта сожаления недостаточно, чтобы смотивировать себя на решительные действия.
В конце он упомянул про страх неизвестности. И вот в этом вся суть.

Почти всегда наш страх заключается только в том, что мы никогда этого раньше не делали. Мы не знаем, что может произойти, поэтому боимся. Это эволюционное поведение — нашим предкам было выгодно не исследовать неизвестные кусты, потому что в них мог быть тигр и цена ошибки очень высока. Сейчас такой угрозы нет и такая особенность работает против нас. Сейчас цена ошибки в большинстве случаев минимальная, но на подсознательном уровне это непонятно.

Что делать? Один из вариантов, который нравится мне больше всего — рационально разложить проблему на составляющие и оценить.
Написать себе несколько вещей, которые страшно делать. Например, вы хотите публично выступать, но вам страшно выйти на сцену. Или вы хотите научиться водить машину, но вам страшно находится в замкнутой машине. Получится список страхов, который сдерживает от достижениях своих целей.
Потом нужно взять самый важный страх, то есть тот, который мешает достичь самой нужной цели и выписать несколько действий, которые вызовут у вас страх от минимального до максимального. От 1 до 10, где 1 – самый небольшой страх. Например, если хочется научиться водить, то внизу будет ездить на машине, когда друг за рулем, а вверху самому ехать по гоночному треку. Вверху всегда что-то самое страшное, а внизу что-то вполне приемлемое. В итоге в середине должно появится действие, которое достаточно комфортно делать, но все еще страшно.
Потом нужно взять и сделать это действие. Тут без всяких волшебных фокусов — просто взять себя в руки и делать.

Если очень долго делать что-то страшное, то рано или поздно мозг адаптируется и получится понять, что страх это просто эмоция. Если много раз делать страшное, и ничего происходить не будет — у мозга не будет выбора, кроме как менять свое поведение. И, похоже, это единственный способ работы со страхом.

 No comments    51   4 mon   Notes   Productivity   Psychology

Куда утекает время

Как найти время, когда его нет

Потерял ссылку на конкретный видос Андрея Курпатова, где он рассказывал про отсутствие времени на выполнение нужных дел, а чтобы найти этот видос мне пришлось бы пересмотреть, наверное, все записи с ним, которые слушал за последнее время, потому что эта тема была одной из тем, обсуждаемых в течение нескольких десятков минут. Но хочу выделить важную вещь оттуда.

Был разговор о ситуациях, когда нам не хватает времени на те или иные вещи. Общий вывод в том, что чаще всего мы не до конца осознаем сколько у нас действительно есть времени и куда оно утекает. Есть туповатое решение, которое я применял еще давно для себя и просил иногда использовать коллег: взять любое приложение для трекинга времени, где вручную запускаешь таймер и пишешь, чем именно занимаешься, и посидеть с ним недельку. Если ответственно подойти к делу, то можно увидеть по отчету общую картину. Способ сильно топорный: во-первых, требует много ресурсов, чтобы не забывать все это включать/выключать и менять описание дел, но какой-то результат получить и оценить возможно.

Андрей же говорит о том, что мы не можем нормально измерить и осознать, на что мы тратим время, потому что у нас у всех есть множество рутинных вещей, которые нам не нравится или не хочется делать, и мы всячески их прокрастинируем. Все эти задачи достаточно быстрые и легкие, но проблема ни в том сколько времени мы тратим на их выполнение, а то сколько тратим на попытки оттянуть, обдумать и ментально бороться с ними. Именно этот процесс выматывает и не дает понять, что происходит. Причем основной поинт тут именно про борьбу у себя в голове.

Решения предлагается два.
Первое – принять неизбежность всех этих вещей и просто смириться с тем, что их придется выполнять и нет смысла об этом вообще думать. Чтобы избавить себя от лишних размышлений.
Второе – внести все эти занятия в четкий график. Например, если нужно делать утреннюю зарядку – запланировать конкретное время в каждом дне под это дело и выполнять ровно в отведенным этому делу промежуток времени. Буквально запланировать у себя в календари все рутинные штуки. Внезапно будет понятно, что времени тратится на это действительно немного и будет четко понятно сколько остается свободных окон.

И это очень годная и правильная мысль. Потому что, когда все настолько распланировано и каждому действию отведено свое время, ты осознаешь сколько действительно у тебя остается времени на остальные занятия, которые каждый день разные и непредсказуемые, над которыми действительно нужно размышлять и включать мозг.

 No comments    56   4 mon   Notes   Productivity

Markdown to MindMap

Случайном образом открыл экспортированную заметку из текстового редактора Bear в приложении MindNode. И внезапно увидел валидную карту, которая распределилась по заголовкам, спискам и т.п. То есть буквально всю заметку, которая в Bear строится по маркдаун разметке, можно экспортировать и получить на выходе карту.

Я почему-то сначала подумал, что это фича самого Bear, сохранять в таком формате, но потом понял, что можно просто открыть любой маркдаун файл через МайндМап и все будет работать.

Почему я вообще про это пишу. Кроме того, что это прикольная фича. Если погуглить, то можно найти кучу всяких скриптов и обсуждений на Хакер Ньюс по теме того как превращать маркдаун файлы в майнды карты, а все же лежит на поверхности. Хотя, может я чего не понимаю до конца, но зато теперь вы тоже знаете о такой фиче.

 No comments    60   4 mon   MacOS   Productivity

Экспорт из TheBrain в Obsidian

Похожи ли эти два инструмента для ведения личной базы знаний?

Я подписан на множество каналов и рассылок про приложения и прочие полезные тулзы. Если вы тоже интересуетесь такими штуками, то наверняка слышали про Obsidian. Не могли не слышать — про него трубят изо всех щелей. Как и с многими сложными приложениями у меня было несколько подходов к этой штуке, но, забегая вперед, все они не сложились удачно.

Обсидиан — это продвинутый заметочник, который позиционируется как способ составления личной базы данных. IDE для ваших заметок, цифровая версия вашего мозга и т.п. Есть такая модная система ведения заметок Zettelkasten, и обычно при ее упоминании рядом идет и Обсидиан. Статей по нему куча, достаточно просто вбить название в Гугл и тут же выкинет несколько срачей на VC. Меня он привлек тем, что это современная штука, которая быстро работает. Я надеялся, что это новый взгляд на похожие тулзы, что там будет что-то прикольное и полезное, раз так много людей его хвалят.

Сейчас для ведения своей личной базы знаний я использую The Brain. Исходя из названия, это тоже штука для оцифровки мозга и знаний. Самое удобное там – это то, как построены связи между заметками. Любую запись можно слинковать с другой двумя способами: как родительскую и как просто смежную. И в этом весь кайф, потому что в Брейне я могу сделать условный раздел “Еда” и добавлять к нему кучу наследующих записей, типа “Молоко”, “Вода” и т.п. При этом к той же воде я могу прилинковать стороннюю запись вообще из другого раздела, например, “Почки”, где как-то обозначу взаимосвязь (почки тип воду выводят), или могу прикрепить другую наследственную запись от еды, при этом не ломая иерархию. Пример так это выглядит:

Но я не буду сейчас подробно рассказывать как и зачем использую Брейн, потому что текст не совсем про него. Если кому-то интересно – пишите, возможно осилю написать обзор. Я хочу рассказать о том, как я попытался переехать на Обсидиан и что из этого вышло. А точнее не вышло.

В Брейне у меня уже куча записей, выработанная структура и привычка им пользоваться. Я могу очень быстро добавить новую запись, которая будет наследована от другой, воткнуть туда видео, картинки или написать текст, и все будет сохранено в облаке. Брейн, кстати, очень дорогой, но хватает и бесплатного плана. Задумался о переходе, потому что: а) хочется чего-то нового; б) надеялся, что Обсидиан круче; в) Брейн выглядит топорно и иногда тормозит.

Никакого готового способа экспортировать базу Брейна в Обсидиан нет. Обсидиан построен на базе Маркдаун разметки, и, если отдельные записи из Брейна еще можно перевести в .md, то толку от этого мало, потому что руками строить все связи не вариант. На форуме Обсидиана нашел скрипт, который переводит .json экспортированный из Брейна в маркдаун Обсидиана и располагает файлы нужным ему образом. Немного танцев с бубном и скрипт отработал. Вот, что получилось:

Выглядит круто. В принципе, на этом все преимущества и закончились. Экспорт не отработал идеально, но этого я и не ждал. За счет рвения к новшеству и своему любопытству я готов был потратить какое-то время на адаптацию моих записей под новый тул.

Что пошло не так?

Картинки не экспортнулись (хотя по идее должны были), лейблы в названиях тоже потерялись, записи с одинаковым названиями превратились в одну и залинквались тоже в одну сторону. В итоге я получил просто помойку из всех своих записей, но по ним более-менее можно было ориентироваться через Graph view, который на скрине. Лейблы, то есть дополнительный текст к записям, я использовал для мультиязычности в Брейне – заметки называл на английском, а для удобства поиска добавлял русский язык в сабтайтле. В целом, ситуация вышла терпимая, можно и поправить со временем. Но самое разочарование меня постигло, когда я попытался создать новую заметку.

Дело в том, что в Обсидиане нет ничего кроме понятия родитель/ребенок в наследовании записей. Если в Брейне я мог видеть четкую иерархию, то тут все складывается в кучу. Экспорт решил эту проблему тем, что в каждой заметке точно прописаны чилдрены и паренты. Пример той же записи про еду:

Экспортированная из The Brain запись

Все “дети” еды четко выведены в текст, можно отлично ориентироваться, даже несмотря на то, что графическая карта отображает все в куче. Но проблема в том, что при создании новой записи, ее вообще никак нельзя начать создавать уже заранее под каким-то родителем. Ты создаешь пустую заметку, а далее руками добавляешь к ней связи. И когда я добавлю в разделе еды новую заметку, никаких новых чилдренов в самой заметке про еду не появится. Все, что можно будет сделать, это конкретно указать родителя новой заметке. Вот прям ручками написать: Parent [заметка]. А в Брейне есть возможность делать саблинки, которые не врезаются в иерархию конкретной заметки, а просто обозначают некую непрямую связь. В Обсидиане же похоже единственный вариант это все заметки складывать в одну кучу. Чтобы было понятнее о чем я, вот пример как выглядит одна и та же моя структура в Брейне и Обсидиане:

The Brain
Obsidian

Я не знаю как это пофиксить, даже с учетом того, что экспорт мог что-то сломать. Я не вижу возможности в Обсидиане создать какую-либо не простую связь, кроме как двустороннюю от верха к низу.

Итого, создание новой заметки в Брейне у меня занимало пару кликов, а в Обсидиане это выливалось в ручное заполнение текста и проставление всех зависимостей. На этом мое путешествие в удивительный мир Обсидиана и закончилось. Ребята из Дискорд комьюнити подсказали, что эту задачу можно попробовать решить с помощью какого-то плагина, а также что-то похожее планируют добавить в следующих обновлениях, но я сомневаюсь, что мне будет удобно.

Я понял, что Брейн и Обсидиан — разные вещи и для разных целей, хотя с первого взгляда может показаться иначе. Придет время и я попробую дать Обсидиану еще один шанс. Ведь на самом деле в Брейн, как и в Notion я врубался тоже не в один заход.

 No comments    135   5 mon   Apps   Brain   Notes   Productivity

Книга “Легко и просто”

Прошелся по книге двух ребят из Хабаровска, за чьим творчеством давно слежу. Вроде даже когда-то рекомендовал их курсе про долгие начинания. Не спешил с этой книгой, потому что думал, что это будет печатный вариант того же курса, но оказалось не так.

Основные идеи и методы, которые я выписал из нее, интересны тем, что я выписал много чекистов и вопросов для саморефлекции. Много инструкций, чтобы остановиться, задать себе вопросы, ответить и идти дальше с понимаем, что происходит и как быть.

У Дорофеева есть методика – записывать абсолютно все задачи, которые нужно сделать, чтобы разгрузить мозг и дать ему возможность эти задачи выполнить. Ребята же пошли дальше – они предлагают записывать не только задачи и дела, но и все ощущения, убеждения, страхи и остальное. Чтобы потом спокойно и без задних мыслей все это обработать.

В этой книге намного больше полезного, чем я выписал. Просто многое из текста я уже знаю и освоил – не первый день же знаком с авторами, а в их курсе даже есть темы, которые были написаны с моей подачи. Поэтому надо читать самому, чтобы найти пересечения со своим опытом и научиться себя правильно обманывать :)



Внешние обстоятельства – это неожиданное и внезапное из мира: проспал, потерял ключи, простудился. Эти факторы существуют вне зависимости от моего желания.

Я не могу изменить погоду и мгновенно прокачать умение концентрироваться, но могу принять и подстроиться. Чтобы понять свою физиологию и принять ее, нужно постепенно изучать себя: кому-то легко вставать по утрам, кто-то проигрывает вечный бой шоколадному торту. У каждого свое кино.

Я долго не мог усвоить простую мысль: чтобы была энергия что-то делать, нужно, чтобы задача встраивалась в личную картину мира. Поэтому я в любом деле ищу интерес, а если не могу найти – не берусь.

Чтобы найти свой интерес, я задаю себе вопрос “зачем” столько раз, сколько нужно, чтобы внутри щелкнуло.

Мне больше нравится вопрос “зачем”, а не “почему”. Их разница в том, что “зачем” – это такой гарпун, который закидывается в будущее и помогает понять, как изменится жизнь, если я что-то предприму. В отличие от “почему”, который про самокопания в прошлом и попытку найти причину.

Если дело новое и я не знаю, с чего начать, потому что нет опыта, то начинаю с вопроса “чего мне не хватает, чтобы это сделать”.

Как запускать новые начинания

  • Запишите, найдите пользу и придумайте проект. Запись помогает перейти к действию и экономит энергию; без личного интереса, скорее всего, ничего не получится.
    Если хотите разобраться с быстрым, но муторным делом – спланируйте, разбейте задачу на простые шаги, начните с того, что есть под рукой.
    Если все сделали, но не сработало — значит, где-то наврали себе.
    Иногда, чтобы достичь состояния, нужно придумать проект, в процессе достижения которого обретаются желаемые навыки и состояние. А иногда нужно просто сделать что-то, чего вы хотели бы долбится, теми средствами и способами, которые уже есть прямо сейчас.

Вопросы для размышления:

  • Что мне важно в жизни?
    Какие три основные жизненные задачи я могу выделить?
    Что бы я делал, если бы мне осталось жить полгода?
    Что мне нравится делать, что прокачивает самоуважение и удовлетворенность?
    Что я хотел бы сделать, но всегда боялся попробовать?
    Какая у меня самая смелая мечта при условии, что я не могу потерпеть неудачу?
    Пока не щелкает – займитесь своим здоровьем: выспитесь, сходите на тренировку, запишитесь на психотерапию, позаботьтесь о себе. Жизнь – не чертов марафон.

Как понять, что будет, если не делать

  • “Что, если ничего не делать” – вопрос, который помогает найти ценность в деле.
    Если ценность в том, чтобы избавиться от неприятных чувств, то стоит придумать как это сделать иным способом.
    Иногда просто хочется попробовать – это нормально, и не нужно заставлять себя заканчивать такие проекты.
    А иногда нужно придумать себе авральные условия, чтобы появилась причина делать; в противном случае может прилететь по голове.

Я постоянно ошибаюсь в прогнозах, потому что так устроен мозг. Он предсказывает возможности, которые сравниваются с реальными сигналами. Чем больше опыта, тем точнее предсказание. Но все равно модель реальности в голове всегда будет отличаться от самой реальности – поэтому будут ошибки.

Смысл в том, чтобы замечать ошибки своего мышления и рационализировать их:

  • описываем ситуацию, которая вызвала неприятные эмоции;
    записываем мысли, которые автоматически возникли в связи с ней;
    находим в них когнитивные искажения (включая долженствование) и разбираем, почему следовать им глупо.

“Слайдер” в голове – это история про вариативные подходы. Я могу не заниматься сегодня зарядкой, а могу потянуться минуту, помахать руками 5 минут; захочу – и проведу все 30 с турниками и брусьями. В любом случае, я позанимаюсь зарядкой и зачеркну пунктик на сегодня, даже если буду делать это всего минуту. В концепции слайдера важно найти состояние, при котором я занимаюсь какой-то практикой без сопротивления. Но занимаюсь.

Включатель – это все или ничего, а слайдер это главное заниматься, неважно насколько отдаваясь

Как разрешить себе останавливаться

  • Примите мысль, что начинать делать ерунду – это нормально.
    Обратите внимание на приступы долженствования.
    Рационализируйте, почему “должен” – ерунда.
    Разрешите себе ошибаться и делайте по чуть-чуть, чтобы просто привыкнуть к проекту.
    Замените переключатель слайдером.

Если запутался – воспользуйся компасом, который подскажет, куда двигаться:

  • Что я делаю?
    Зачем?
    Что будет, если не делать?
    Можно ли сделать неидеально?
    Как я буду получать обратную связь?

Как сбавиться с раздражением

  • Часто раздражение – реакция на отвлечение от чего-то более важного. Возможно, цель намылилась – проясните это.
    Измените стимул, запускающий привычку, или придумайте новый и внятный.
    Придумайте награду, ради которой на самом деле хочется действовать.

Страх змей и пауков это один из двух инстинктов, которые есть у любого человека с рождения. Все остальное – не инстинкты, а выученное поведение.

Глобальные мысли о себе и жизни нужны для того, чтобы познакомиться с самим собой:

  • Кем я себя ощущаю?
    Ради чего я встаю по утрам?
    Что для меня важно?
    Что я люблю?
    Что ненавижу?
    Над чем мне нравится работать?
    Как я расслабляюсь?

На эти вопросы нельзя ответить с ходу; это процесс, который у меня, например, может длиться и по полгода.

Чтобы проработать убеждения, прежде всего нужно учиться их замечать и записывать.

Я за то, чтобы просто с чего-нибудь начать и посмотреть, насколько это комфортно. Нет обязательных правил создания регулярности для каждого, все стоит подгонять под себя. Но без регулярности легко слететь с практики.

“Метод прогрессивного джипега” Артемия Лебедева: “Проект готов в любой момент времени, дело в проработанности деталей”.

Управление и поиск полезного действия – это будто детализация проекта. Когда сил много – я могу копаться в деталях и двигаться вперед, когда чуть-чуть – сделать самое важное, продвинуться вперед и не насиловать себя.

Не врать – значит планировать только те дела, на которые хватит времени. Это сложно, и сперва вообще может ничего не получиться. С опытом будет легче.

Как и зачем разбивать большие проекты

  • Чтобы не забыть запланированное на год, придумывайте промежуточные цели.
    Чтобы не зарыться в составление планов, расписывайте задачи на ближайший месяц, неделю и день. Каждый из этапов двигает к завершению большого проекта.
    Держите эти задачи перед глазами и регулярно синхронизируйтесь: что получается, что нет, как вообще все идет по ощущениям. Но не чаще раза в неделю.
    Жизнь все равно возьмет свое, и в какой-то момент систему придется пересматривать. Помните, что это нормально.

Излишняя старательность вредна – это штука, на которой я долго спотыкался. Мне казалось, что нужно учиться до тошноты, до состояния, при котором мозг отказывается воспринимать новую информацию. Но из книги про дрессуру выяснилось, что лучше заканчивать практику до наступления усталости.

Записывайте в блокнот все планы и идеи, которые приходят в голову. Все внезапные идеи стоит записать и вернуться к ним позже. Так сглаживаются два встроенную в голову косяка. “Нам кажется, что мысль, только что пришедшая в голову, важнее, чем текущее занятие. Потому что срабатывает логическая ошибка под названием привлекательность новизны” – Даниэль Канеман.

Второй косяк – “эффект древнего проема”. Человек намного чаще забывает увиденное или услышанное, выходя за дверь. Это происходит из-за смены контекста.

Переключение в соцсети не создает ощущение отдыха, потому что мы как смотрели в монитор, так и продолжаем это делать: внимание все так же концентрируется. В перерывах желательно вставать из-за компьютера, потягиваться и делать какие-то механические дела.

Эксперимент Корнеллского университете показал, что использование автоматических напоминаний об отдыхе повышает продуктивность на 13%.

Если я сделал все из того, что запланировал, значит, я уже молодец и могу отдохнуть. Сидеть за столом просто потому, что есть концепция правильного рабочего времени – это насилие.

Как только я понимаю, что застрял и меня все бесит, я первым делом прекращаю на себя давить и меняю обстановку. Это нужно, чтобы избавиться от негативных мыслей, которые формируют контекст восприятия.

Поначалу вырваться из текущего действия сложно. Например, я заметил, что мне тяжело оторваться от работы, если я еще не дошел до логической точки. Но это важный навык, которому стоит учиться: это помогает быстро переключаться и сокращать тормозной путь.

Как не напрягаться

  • Перестаньте делать то, что делали, и возьмите 15-минутный перерыв на ничего.
    Снизьте детализацию требований к себе.
    Понаблюдайте за мыслями, действиям и дыханием. Ведите себя так, как ведете в спокойном состоянии.
    Если страшно, скажите себе, что это азарт.
    Чаще обнимайтесь.

Чтобы разогнаться, я выбираю несколько простых дел, которые можно быстро сделать и зачеркнуть. Мелкие дела должны быть конкретными и конечными.

Как не скучать

  • Всегда начинайте с разбора, зачем все это нужно: в чем проблема, где ваш интерес, как вы все будете делать.
    Сделайте привычное иначе.
    Придумайте ритуалы и правила, которые помогут справляться с импульсами.
    Начинайте с простых дел, с которыми можно справиться за 25 минут.
    Возьмите паузу, если не идет.

Если проговорить, что и когда будешь делать, то шанс не слиться значительно увеличивается, потому что часто нам не хватает именно ясности, а не мотивации. Планируйте максимально детализировано: “Я буду бегать три раза в неделю около 20:00, когда будут нормальные погода и настроение”.

Как делать несколько практик одновременно

  • Чтобы не набрать лишнего, спрашивайте “зачем” и “что, если не делать”.
    Смиритесь, что быстро выучить навык не получится, учите отдельные приемы.
    Разберитесь со временем практики: понимание снижает напряжение.
    Если практика требует инструментальной подготовки, готовьтесь поэтапно.
    Не забывайте заботиться о себе.

Если задача была изначально выбрана от скуки, дело помогло с ней справиться в процессе и потребность удовлетворена – все хорошо, ничего не случится, если сойти с дистанции раньше.

Как не кидаться с одного проекта на другой

  • Знать, что и зачем делаете: какую боль это успокаивается, какую пользу дает, как это вообще щелкает и отзывается внутри.
    Понимать, почему будет не очень, если захочется закончить раньше.
    Научиться получать удовольствие в процессе.
    Отпускать, если не цепляет: иногда задача решается в процессе, и тогда можно заканчивать раньше установленного срока.

Завтракайте тем, чем хочется, а не тем, что проще приготовить.

Листание картинок по теме отлично поднимает боевой дух и дико мотивирует. Я заметил, что иллюстрированная задача на неделю торкает лучше сухого текста. Потому что визуал считывается быстрее и поэтому вызывает эмоции. А чем сильнее эмоция, тем больше значимость.

Как понять, когда продолжать

  • Чтобы разобраться, продолжать или заканчивать, нужно прояснить ситуацию. Вообще сопротивление – нормальная реакция на новизну.
    Прояснить = знать, что и зачем я делаю: какую боль это успокаивает, какую пользу дает, как это вообще щелкает и отзывается внутри.
    Если не хочется выполнять определенную задач, но это объективно полезно – можно попробовать продолжить ради двух вещей: артефакта и дисциплины. Артефакт – результат с левел-апом, дисциплина – рутина для фундамента и практики.
    Если не хочется, нет потребности, проект не цепляет – заканчивайте с ним.

Скука – отличный показатель того, что что-то идет не так. Развитие там, где новизна и немного преодоления.

Тормозите дела, если:

  • практика не ведет к цели;
    ведет, но неэффективно: плохо поставлена техника или нет вызовов;
    цель уже достигнута, и вы действуете по инерции;
    не хватает ресурсов: времени, сил и внутреннего пространства;
    просто надоело и больше не хочется.

Заканчивайте мини-проектом, который можно пересмотреть-переслушать и показать своему мозгу: гляди, я не просто время зря тратил, а вот этой штуке учился.

Как искать поддержку

  • Подберите окружение. Общайтесь с теми, кто вдохновляет и поддерживает. Тех, кто угнетает, – в лес.
    Окружение побеждает волю и критику. При правильных манипуляциях у нас нет шансов.
    Поддерживайте начинания, собираясь в группы. Пользуйтесь тем, что мы социальные ребята. Это приятно.
    Найдите ментора. Как вырастите – станьте ментором сами.
    Учитесь быть благодарным: и вслух, и про себя.

Я – не мои мысли и эмоции. Мысли и эмоции – субъективные переживания, которые быстро меняются и сильно зависят от контекста, ассоциаций и внутреннего состояния.

По-быстрому помогает прописывание или проговаривание ситуации. Почувствовал напряжение – записал, что чувствую.

Для дополнительной дистанции помогает замена конструкции с “я лузер” на “у меня мысль, что я чертов лузер”, “он олух, который все испортил” на “у меня мысль, что он олух, который все испортил”.

Другой прием – “ментальный автобус”. Я в нем – водитель, а навязчивые мысли – пассажиры, которые требуют ехать туда, куда нужно им. Как водитель, я могу реагировать как угодно: попросить замолчать, проигнорировать, посмеяться.

“Так, я хочу этот пончик прямо сейчас; блин, правда хочу; привет, пончик” > Мысль: “Так, я хочу этот пончик прямо сейчас”; Я: “Ага, я тебя слышу. Но не сегодня, у нас другой маршрут.”

Goodreads

 No comments    77   9 mon   Books   Productivity

Эмпатия

При выборе людей на ключевые или управленческие позиции, я отдаю значительное предпочтение кандидатам с высоком уровнем эмпатии. Вообще считаю, если у человека эмпатия отсутствует, то вряд ли он потянет. Слабо представляю как человек, который не обладает должным уровнем эмпатии, сможет справиться с работой в команде, со своими подчиненными, и как он сможет привести группу к долгосрочному результату. Хотя, встречались исключения.

Определить уровень эмпатии человека не сложно. Проецируя всякие разные рабочие ситуации, узнавая мнения по поводу поведения других, можно составить первичное впечатление. У меня с определением сопереживания другим и их понимания проблем не возникало. Еще с раннего возраста так пошло, что я понимал большинство действий других людей, когда остальные удивлялись или считали других странными. Иногда я даже мог предсказать как мои друзья отреагируют в разных ситуациях.

Когда я осознал, что люди, которые занимают высокие должности и справляются со своими обязанностями, всегда имеют хороший уровень эмпатии, я понял, что тем, кто стремится к повышениям, нужно учиться понимать других. Но можно ли научиться эмпатии? Что для этого надо делать?

Многие ответят на этот вопрос, отправив изучать про эмоциональный интеллект. И будут правы. Посоветуют одноименную популярную книгу. Правда, к сожалению, эта самая книга мне не зашла – какая-то несуесветная вода, в которой нету никаких указаний к действию. И так как у меня лично вопрос с обучением эмпатии не стоит, “с этим вопросом я отправился в интернет.” (с)

Список материалов, которые я нашел – не идеальная подборка, но с этого стоит начать. Вообще, смысл этого поста ни сколько в материалах, а сколько обратить внимание на эту тему и то, что эмпатия вполне приобретаемый навык, я уверен.

К слову, известная в IT кругах психолог Анастасия Калашникова, придерживается того же мнения. “Эмпатия – инструмент тимлида”, “Интроверты без эмпатии – неправда”. Видос здесь.

А список материалов здесь.

 No comments    51   10 mon   Notes   Productivity

С 10 до 18

Раньше я думал, что все нормальные успешные поцики сидят на работе свои часы, уходят вовремя, все успевают и счастливы. Каким-то чудом. Их никогда не беспокоят вне рабочего времени, потому что они, типа, все сделали. Но раньше я мало работал с людьми, которые действительно делают крутую работу и которые действительно чего-то там достигают.
Такие люди сидят в офисах по вечерам и выходным, проводят там кучу своего времени, работая и отдыхая. Они посвящают себя своему делу, отдают ему намного больше энергии, чем остальным аспектам своей жизни. Их не пугает решение рабочих проблем в выходные, хотя, конечно, никому это не приятно и не удобно. Потому что такие люди понимают, что реальный мир не подстраивается под ваш рабочий график. Реальные проблемы возникают тогда, когда они возникают, и требуют незамедлительных решений.
А работы всегда больше, чем времени ее делать. Идей всегда больше, чем вмещает день. Выигрывает тот, кто сделает работу лучше. А лучше порой значит сделать что-то не просто удовлетворительно и чтобы просто работало, а так, чтобы это было нечто большее.
Когда я сижу по вечерам в пустующем офисе или дома под тусклым светом, доделывая какую-то штуку, без которой и так все работало бы, я понимаю, что пытаюсь сделать что-то больше того уровня, чем требуется. Я надеюсь, что возможно повышу планку, к которой придется стремиться другим. А может и просто трачу время зря, но хоть пытался.
Норма – это уровень, к которому стремятся ради процесса. Достижение больших целей – оно сверх нормы.

 No comments    123   11 mon   Notes   Productivity

Путь личных достижений

Как собраться и делать то, что планировал

Как и у всех у меня были проблемы с тем, чтобы заставить себя что-то сделать. Что-то однозначно полезное и нужное. Хотя, кого я обманываю, эти проблемы никуда не исчезли, они лишь стали менее острыми и иногда получается обманывать себя. В этом тексте я попробовал собрать все самые важные поинты, которые помогли мне достигать какой-то эффективности и бороться с ленью. Многое из того, что я узнавал, уже давно доведено до автоматизма и кажется мне очевидным, поэтому было достаточно тяжело собраться с мыслями и структурировать все знания.

Задачи и цели, которые мы себе ставим, можно условно поделить на несколько типов:

  1. отказаться от чего-то или идти против своих желаний;
  2. побороть прокрастинацию или сделать что-то сейчас, а не потом;
  3. делать что-то долгосрочное и большое.

К каждому из этих типов разный подход. Но пункты не случайно расположены в такой последовательности – каждый следующий тип может включать в себя предыдущий. Пока писал этот текст, понял, что на самом деле любая задача это часть чего-то большого, поэтому я и буду отталкиваться от того, что мы ставим себе большую цель и пытаемся ее достичь.

[Многое уже давно сказал Максим Дорофеев в своих книгах. Когда я смотрю очередной его видос или натыкаюсь на цитату, то понимаю, что большая часть проблемы уже рассмотрена. Там особо нечего добавить, но на изучение всего этого уйдет уйма времени, а я хочу сформировать что-то попроще для себя и других.]

Я выделил несколько основных причин неудач на дистанции:

  • невозможность оценки промежуточных результатов
  • чувство вины
  • неверная интерпретация оценки сложности задач
  • отсуствие возможности запечатлить неочевидные взаимосвязи между процессами
  • упускание из виду множества когнитивных ошибок
  • неправильное отношение ко времени
  • непонимание позиционирования дисциплины
  • игнорирование страха неудачи

Для начала я озвучу очень банальный вывод – нужно записывать все свои дела. В идеале каждую мелочь. Причем, записывать так, чтобы потом можно было увидеть, что сделано, сколько выполнено и в каком статусе. Нужно простое понимание, чтобы не запутаться, и пускай даже все всегда идет не по плану. Я обязан был обеспечить себе максимально простой и быстрый способ записать свое задание. Причем, даже если мне позвонили и попросили срочно выполнить быструю задачу, нужно ее записать рядом с другими задачами и уже потом делать. В таком лайфхаке велика вероятность, что взгляд зацепится за другие записанные рядом задачи на сегодня и, вдруг, внезапно прилетевший таск станет не таким уж и срочным. Важный момент: если вы решитесь писать дневник, то он должен быть недоступен для других, потому что тогда будешь в нем скрыт сам от себя.
Еще раз повторюсь, потому что это важно, – задачи должны быть максимально простыми:

Погрузиться в работу в 5 утра поможет рабочий план, составленный с вечера: чем именно вы будете заниматься три часа до завтрака. Задача должна быть конкретной и понятной: не просто «писать статью» или «учить английский», а «составить тезисный план статьи в блокноте», «разобрать три упражнения по настоящему совершенному времени». Это нужно, чтобы избежать утренних размышлений. Слишком сложный план не сработает — мозг саботирует и пойдет спать.

Мне помогло начать вести лог задач, записывать и помечать выполненными даже самые мельчайшие и простейшие таски. Проверять результаты, ведь все забывается через пару часов. У меня всегда были проблемы с тем, чтобы сформулировать все то, что я сделал за день. Потом сидишь и думаешь, что на самом деле ничего такого и не сделано, и винишь себя. Когда все записано, то можно вернуться к своему прогрессу, и сразу появляется понимание того, что происходит. Любая попытка это промежуточный результат, который имеет значение.

Мозг не может одновременно удерживать много мыслей в голове, более того он может удерживать значительно меньше вещей, чем мы предполагаем.

Такой стратегией я попытался избавиться от невозможности оценки своих действий, а так же снизил чувство вины из-за субъективной оценки собственной лени.

Почему я вообще говорю о каком-то чувстве вины? Это попрой бессознательная штука, когда вроде наметил себе кучу вполне простых с первого взгляда заданий на день, а потом половину внезапно не сделал. На словах многие задачи звучат легко, но я раньше не понимал, что в любом деле есть эмоциональная составляющая, то есть сила, которая обрабатывает входящую из внешнего мира информацию. Называется эта сила – думать. Любую информацию можно пустить на самотек и обработать на бессознательном уровне, а можно тщательно обдумать. Баланс можно понять только эмпирически на самом себе. В итоге я пришел для себя к выводу, что мне категорически нельзя ставить нереальные цели. Вот тут есть хороший пост о том, как это может работать на уровне биохимии. Мы все можем сколько угодно думать о том, что мы гуру продуктивности, но я уже не раз говорил об этом, что это все установки для сверхлюдей. По большому счету обычный человек не может (да и ему это не нужно) сделать больше 3 трудных дел за день. Причем, “дело” – не обязательно что-то большое и комплексное, это может быть обычный звонок, который очень тяжело сделать. И это нормально.

Почему трудно расставлять приоритеты? Дело в том, что в процессе их расстановки необходимо представить себе, а затем подробно рассмотреть концепции, с которыми вы никогда непосредственно не сталкивались. Если взять лист бумаги и записать четыре основных дела, запланированных на день, то тем самым избавим свой мозг от необходимости тратить энергию на удержание их всех одновременно на сцене и дадим ему возможность спокойно сравнивать.

А откуда брать эти задачи? Разбивать задачи, которые не делаются за один присест на множества мелких этапов. Во-первых, таким образом я получаю более детальный лог процесса, во-вторых, могу более гибко управлять временем выполнения. Например, есть задача записаться к врачу. Если так и записать себе в задачнике “записаться к врачу”, то скорее всего я вообще никогда этого не сделаю, пока серьезно не заболит. Попробуем разделить на несколько пунктов: нагуглить клиники, выбрать 2 клиники, записаться на прием в одну, записаться на прием во вторую, сходить в первую, сходить во вторую и так далее. Внезапно мы имеем кучу мелочей, которые делаются в основном за пару минут и могут выполняться хоть в разные недели. Итого в конце дня не осуждение “вот я даун, не могу записаться к врачу”, а что-то вроде “ну да, мог еще и сразу записаться, но зато теперь понятно куда звонить”. Если не сделал все, что хотел за день, то помечу, что не достиг желаемого результата на все 100% и позже у меня будет повод проанализировать ситуацию, чтобы понять по какой причине не получилось. Здесь мы пришли к слепоте взаимосвязей между процессами.

Если свести сложные идеи к небольшому числу простых понятий, манипулировать ими становится гораздо проще – как в собственном сознании, так и в сознании окружающих.

Я никогда не мог понять, почему какие-то простые дела не доводятся до конца. Но любому событию всегда есть определенная причина, нужно только ее найти. Возвращаясь к тому, что большинство действий выполняются на автомате, легко предположить, что все это не запоминается от слова вообще. Оценивая свое самочувствие и описывая различные события своего дня, я со временем начал находить причины своего поведения. Например, есть приложение Репортер, которое периодически задалбывает просьбами ответить на несколько вопросов, а потом в конце дня можно будет сравнить как менялись ответы в течение дня. Лично мне эта штука не особо помогла на практике, но сама суть этой техники натолкула меня на правильные мысли, которые потом сформировались в более удобные для меня способы делать тоже самое. После этого взаимосвязи между действиями и последствиями стали намного яснее, и появилось с чем работать.

Мы многое делаем “на автомате” – за это отвечают базальные ядра. Они запоминают множество повторяющихся шаблонов в мире вокруг, но при этом это может происходит неосознанно, то есть мы даже этого не заметим и не поймем, что запомнили.

Следующее препятствие для нормального функционированого вечно занятого человека – когнитивные искажения. Многие слышали про фундаментальную ошибку аттрибуции, всякие эвристики доступности, локусы контроля и прочее. Таких штук у меня записано больше 160, и, понятное дело, я пока не знаю даже десятой части. Такой объем наглядно показывает насколько сильно мы подвержены самообману. У меня нет четкой инструкции как убить этого дурачка у себя в разуме, но мне помогает список установок, который я дополняю каждую неделю. Это список мыслей, которые я склонен забывать с течением дней. Например, раньше мне хотелось более четко сформировать свои мечты, то есть банально записать вещи, о которых я мечтаю, но я упорно забывал об этом изо дня в день. Или такая глупая вещь как эконом такси: я как истинный нищеброд всегда старался брать такси максимально дешево, но в половине случаев потом об этом жалел – либо водители не могли даже по навигатору нормально дорогу найти, либо в машине воняло каким говном и т.п. Конечно, я забывал об этих несерьезных ситуациях почти сразу, поэтому такое напоминание, чтобы вбить себе в голову эту истину, помогало. Напоминания о том, что нужно чаще разминаться в течение дня, не выходить на ветер без шарфа и так далее тоже уходили в такой список. Нужно понимать, что это не список задач, потому что нет конкретных действий к исполнению в результате всех этих установок, поэтому я храню их в разных местах. В итоге получился список из подобных штук, которые я читаю каждое утро, а раз в неделю туда что-то добавляю или убираю. Как я уже отметил, главное отличие этого чек листа от обычного списка задач в том, что выполнять действия из него не обязательно, а нужно просто следить за эффектом от следования или не следования этим утверждениям.
Туда же я иногда добавляю фразы для аффирмации. Это новая и очень сомнительная штука, которую я еще пробую, поэтому ничего писать про нее не буду, но стоило учесть ее как один из вариантов.

Перейдем к дисциплине. Или постоянности. Чтобы вырабатывались привычки, нужно постоянно и стабильно делать одно и тоже действие. Как правило, тупое. И это очень важный фактор движения к целям. Дисциплинированный человек независимо от своих желаний и состояния будет каждое утро делать зарядку. Часто это воспринимается как ограничение, будто пытаешься заставить себя. Но тут есть принципиальная разница, которая как всегда аукнется только в будущем. У занятий, которые нужно выполнять месяцами, нету сиюминутного результата, поэтому со временем их не хочется делать. И ничего кроме поиска полностью понятной причины, чтобы получить обоснованный и оправданный результат в будущем, не заставит соблюдать теже утренние обряды. Нужна дисцплина, где ты просто вспоминаешь свои причины и идешь делать. Нудно, каждый день, но вполне осознанно.

Есть цели, к которым стремятся, и цели, от которых убегают. Цели, к которым стремятся, заставляют человека наглядно представлять то, чего он хочет достичь, и формировать вокруг этого связи. Цели, от которых бегают, заставляют человека наглядно представлять все, что может пойти не так.

И тут мы возвращаемся к тому, что нужно ставить себе реальные цели. Если ставить себе непосильные задачи, как бы классно они не звучали, по-любому срываешься. Каждый день на протяжении долгого периода я вставал за полчаса до начала рабочего дня, впопыхах собирался и успевал подготовится ровно к нужной минуте и не раньше. Потом с очередного понедельника решил каждое утро делать зарядки. Хватило на 3 дня. Дальше стандартое чувство вины, и руки опускаются совсем. Почему так произошло? Потому что это слишком крутой разворот, нужно обладать гигантской силой воли, чтобы заперформить такой результат сразу. Как нужно было сделать? Поставить себе цель делать зарядки минимум через день, а можно и вообще раза 3 в неделю. А потом постепенно наращивать темп. В идеале сразу приступать к исполнению и даже не давать мозгу возможность на раздумия.
Следующий уровень – совмещать полезное с приятым. Я никогда не любил бегать. Меня это жутко раздражало, да и разражает сейчас. Но с каждым прожитым годом я понимал, что это необходимо, особенно с тем сидячим образом жизни, в котором я повяз. И внезапно способ добиться результата в этой теме был найден – я начал бегать на эллипсе или дорожке, параллельно смотря сериалы или какое другое интересное видео. Забег как раз получался на серию, но потом хорошие сериалы закончились и пришлось выкручиваться, но это уже другая история.

Еще один важный аспект – время. Откладывая какие-то задачи на потом, на вечер, мы не только перекладываем ответственность на будущего себя, рассчитывая, что он будет более собранным, отдохнувшим, проснувшимся и т.п., хотя на самом ничего не изменится, но еще и не осознаем, что потом сил будет меньше. Держа в уме утверждение о том, что под конец дня думать уже никак не получается, я начал понимать, что все, что откладывается на потом в рамках одного дня не делается именно по этой причине. По сути это банальная прокрастинация. Прокрастинируя, я просто перемещал свои задачи на более неподходящее время дня, то есть делал эту задачу для себя еще сложнее. Казалось бы, очевидная связь, но кто до этого догадается то? Просится вполне разумный вывод: все самые важные и сложные задачи – с утра. Потом сил не будет точно. Это сработало для меня, но не факт, что сработает для всех.
Я тоже раньше думал, что все дело в нехватке времени. Что его крайне мало, не хватает на все нужные и полезные делишки. Задавая себе вопрос “действительно ли мы можем увеличить объемы полезных дел, если бы в сутках было больше 24 часов?”, я взглянул на все это с другой стороны. Я считаю, что все дело в неправильном распределении сил, ведь заканчиваются именно силы, а не время. Бесконечные уведомления о чем-то новом, новые бессмысленные сообщения и т.п. жгут мыслетопливо постоянно. Может быть сколько угодно свободного времени, но если я банально устал делать осмысленные вещи, грубо говоря, просто устал думать, то сколько бы свободного времени не было, ничего кроме тупления в мемасы делать не буду, как бы себя не заставлял.

Мозг предпочитает фокусироваться на близких, сиюминутных вещах, на это нужно меньше усилий. Если вы пытаетесь сосредоточиться на сложной логической связке, отвлечься для вас – все равно что сменить боль на удовольствие: устоять невозможно! Всякий раз после того, как вы сумели остановить себя и удержаться от какого-то действия, бороться со следующим импульсом становится труднее. Именно поэтому удерживать состояние сосредоточия так тяжело, именно поэтому нужно максимально блокировать отвлекающие факторы.

Думаю, я сказал уже много, есть над чем подумать. Добавлю, что помогать в достижениях никто не будет. Если ты изменяешься, то другие будут тебе мешать, потому что это стандартная реакция человека на внешние изменения. И начиная с первого пункта про сложность отказа от чего либо, можно сделать вывод, что с этим есть какие-то сложности. Также самопознание не может быть самоцелью, иначе легко запутаться в процессах, а не в результатах.
Здесь мы дойдем до последнего пункта моего видения – это страх. Я боюсь изменений, другие бояться изменений у меня. Объясняется это тем, что для пещерных людей любые перемены сулили серьезную угрозу жизни, поэтому эволюционно мы склонны так реагировать. Не знаю правильный это вывод или нет, но факт остается фактом – люди боятся изменений. Я вижу это на себе, я вижу это и вокруг, когда ноют о том, что раньше было лучше. Страх неудачи, страх обосраться перед всеми тоже мешает идти. Как бороться с этим – придется искать самому. Мне очень помогает установка на то, что любая неудача это возможность научиться, а внешний мир хочет сделать мне лучше, а значит любой фидбек это попытка показать мне, что есть более простой способ, о котором я не мог знать раньше.

Прийти ко всем этим выводам без постоянного самоанализа невозможно. Вообще, общая проблема понимания причин каких-либо цикличных неудач начала пропадать, когда я просто начал логировать свои действия, ощущения и мысли. По истории недели всегда выделяются какие-то неочевидные паттерны, над которыми можно работать и проверить на следующей неделе.

Итого

Итого моя инструкция по свершению больших планов такая:

  • находить объективные причины для достижения целей и держать их рядом
  • разбивать задачи на подзадачи
  • оценивать реальные сроки и не перегружать себя
  • анализировать прогресс и брать себе помощников, если что-то не получается
  • делать процесс самоанализа максимально простым и удобным для себя
  • постоянно отрезвлять свой разум правильными установками
  • следить за тягой к самообману
  • не думать о дисциплине, а молча соблюдать ее
  • самое тяжелое делать в правильное время
  • бороться со страхом, принимая его как бонус

Что еще может помочь?

Смена обстановки очень сильно может повлиять на рабочее настроение. Когда работаю дома и понимаю, что уже мозг кипит, я выхожу с ноутом в парк или кафе, и внезапно обнаруживаю, что легко берусь за неинтересные или монотонные задачи без каких-либо проблем.

“Ваша мотивация и ваши желания действуют только 72часа. Умные головы подсчитали, если вы не начнете реализовывать задуманное сразу, то через 72часа в 95% случаях вы это делать НЕ БУДЕТЕ.” Ярослав Брин

“Задавайте себе эти вопросы каждый раз, когда хотите совершить какое-то действие, о котором потом можете сожалеть. Например, для меня это сладкое:

  • На сколько баллов из 10 я действительно хочу это?
  • Не порти себе жизнь сегодня.
  • А что ты любишь больше: сладкое или стройное тело?
  • Ваш вариант.” Тимур Зарудный

“Чтобы заставить себя читать научные труды в самолетах, я придумал хитрый способ: на первой странице каждой статьи я писал, зачем она мне нужна. Благодаря этому нововведению приступать к чтению стало легче. Оказывается, такая простая штука, как пара-тройка причин, почему нужно сделать то или это, здорово упрощает дело. Зачем читать эту статью? — Чтобы найти подходящего персонажа для первой главы. — Чтобы закончить книгу. — Чтобы лучше разобраться в механизмах продуктивности.”

В книге Мозг. Инструкция по применению есть примечательное объяснение важности формирования задач на день. И там еще много чего такого, что помогает справляться с натиском нашего мозга, это очень хороший материал. Это та самая книга про настоящий эмоциональный интеллект, которую нужно читать.

Еще одно НО. Иногда ограничение, а в каком-то смысле и источник неудач не в личной продуктивности. Иногда действительно на входе откуда-то извне прилетает очень много необдуманных и плохих задач, какие-то факторы очень сильно влияют на собственные достижения и с этим мало чего можно поделать изменениями настроек поведения. Все успешненькие парни как один вторят, что мы сами ответственны за себя, и я с ними частично согласен, но все же иногда что-то действительно зависит не от меня, мы же не одни с собакой в большим мире проблем как Уилл Смитт. Более развернуто это хорошо рассказано тут.

Референсы

Максим Дорофеев | Дорофеев YouTube
Курс: как не бросать начинания | Основные мысли из курса
Железная Воля Охотника
Мой список когнитивных искажений
Пулитцеровский лауреат о борьбе с неэффективностью
Мозг. Инструкция по применению. Мой конспект
45 Татуировок личности
Найди время
Думай как математик
Сделай это завтра
Ожидания vs реальность и причем здесь дофамин
Теория ограничений и мыслетопливо
Мозг. Инструкция по применению
Саммари книги “Жизнь на полной мощности” Нас тут интересует 2 раздел

 No comments    1975   2020   Notes   Productivity

Книга “Мозг. Инструкция по применению”

Я считаю, что это та самая книга, которая должна была быть про эмоциональный интеллект, а не вот это вот все, что обычно пишут про него. Очень много выписал из этой книги, а еще дольше собирался с силами все резюмировать. В книге автор приводит и разбирает интересные примеры из реальной жизни, а после разбора даются советы как поступать правильней с точки зрения возможностей мозга. Получилась почти сотня заметок, я пытался в них разобраться целый месяц. Цитат в итоге осталось так много, что нет смысла выписывать их все, это все равно никто не осилит прочитать. Поэтому, выделив основные поинты, я попытался изложить общую концепцию этой книги, а полный список моих заметок выложил отдельным списком, ссылка будет в конце. То, что я пишу ниже, это те вещи, которые хотелось бы учитывать, когда взаимодействуешь с реальным миром.


Мозг не может держать на первом плане несколько задач одновременно. Отвлекаясь, мы очень сильно уменьшаем свои интеллектуальные способности. Очень важно исключать отвлекающие факторы, потому что сопротивляться отвлечению очень энергоемкий процесс, и его сложно остановить. Режим «всегда на связи» снижает интеллектуальные способности так же как и бессонная ночь! Мозг не может одновременно удерживать много мыслей в голове, более того он может удерживать значительно меньше вещей, чем мы предполагаем.
Все, что для нас в новинку, будет привлекать наше внимание – незнакомой формы автомобиль, странный звук и т.п.

Думать тяжело – префронтальная кора очень ресурсо-требовательна и у нее много ограничений – куча других отделов мозга все время пытается отобрать у нее ресурсы. Если на вашей сцене выполняются энергозатратные задачи, такие как планирование деловых встреч, то запас энергии может истощиться уже через час. А вот водитель грузовика способен ехать день и ночь, его возможности ограничены лишь потребностью организма во сне. При вождении автомобиля работает другая часть мозга – подкорковые, или базальные, ядра. Базальные ядра – это четыре нейронных узла в том отделе мозга, который управляет рутинными действиями, не требующими особого осознанного внимания. Поэтому так важно использовать свою префронтальную кору на действительно нужные и важные задачи. Как бы вы ни старались, невозможно целый день сидеть и принимать блестящие решения.

Почему трудно расставлять приоритеты? Дело в том, что в процессе их расстановки необходимо представить себе, а затем подробно рассмотреть концепции, с которыми вы никогда непосредственно не сталкивались. Если взять лист бумаги и записать четыре основных дела, запланированных на день, то тем самым избавим свой мозг от необходимости тратить энергию на удержание их всех одновременно на сцене и дадим ему возможность спокойно сравнивать. Исследования, проведенные в рамках этой темы, снова и снова показывают, что чем меньше переменных приходится держать в уме, тем более эффективно вы можете принимать решения. Если свести сложные идеи к небольшому числу простых понятий, манипулировать ими становится гораздо проще – как в собственном сознании, так и в сознании окружающих.

Мы многое дело “на автомате” – за это отвечают базальные ядра. Они запоминают множество повторяющихся шаблонов в мире вокруг, но при этом это может происходит неосознанно, то есть мы даже этого не заметим и не поймем, что запомнили.

Человеку, чтобы добраться до какой-нибудь новой идеи, необходимо усилием воли увести себя с наезженного пути. До тех пор, пока предыдущая попытка свежа в вашей памяти и максимально активна, вы будете получать лишь все более качественные варианты того же самого подхода. Иногда нам просто необходим свежий взгляд.

Мозг предпочитает фокусироваться на близких, сиюминутных вещах, на это нужно меньше усилий. Если вы пытаетесь сосредоточиться на сложной логической связке, отвлечься для вас – все равно что сменить боль на удовольствие: устоять невозможно!
Всякий раз после того, как вы сумели остановить себя и удержаться от какого-то действия, бороться со следующим импульсом становится труднее. Именно поэтому удерживать состояние сосредоточия так тяжело, именно поэтому нужно максимально блокировать отвлекающие факторы.

Перевозбуждение означает, что в префронтальной коре наблюдается слишком сильная электрическая активность. Чтобы снизить возбуждение, вам, возможно, потребуется уменьшить объем и скорость поступления информации, проходящей через ваше сознание.
Перевозбуждаясь, лимбическая система снижает объем ресурсов, доступных префронтальной коре для ее работы. Если в спокойном состоянии вы вспомните имя коллеги за одну секунду, то в возбужденном на это, возможно, потребуется пять секунд – а может быть, вы не сможете его вспомнить и через час. Лимбическая система легко возбуждается.
После включения эмоций любая попытка подавить их либо не работает, либо ухудшает ситуацию.

Если вы не можете предсказать, как разрешиться ситуация, в мозге автоматически включается сигнал тревоги. Поэтому неуверенность негативно сказывается на ощущениях. Когда человек чувствует, что не контролирует ситуацию, он испытывает недостаток “влияния” – неспособность повлиять на результат происходящего. Самостоятельность также важна для мозга.
Человек может создавать собственные схемы вещей и событий, которые лично он считает ценными. Можно, к примеру, ценить хорошую обувь, тогда прогулка мимо обувного магазина сделает вас счастливым. Несбывшиеся же ожидания нередко порождают ощущение угрозы и соответствующую реакцию.

При неожиданном вознаграждении дофамина вырабатывается больше, чем при плановом. Однако, если вы, ожидая вознаграждение, не получаете его, то уровень дофамина падает. Для “удержания” мысли в префронтальной коре нужен хороший уровень дофамина, а позитивные ожидания повышают его в мозге.

Зеркальные нейроны представляют собой механизм, при помощи которого мозг ориентируется в намерениях других людей, разгадывает их цели и задачи. Когда вы видите, как другой человек что-то делает, в вашем мозге активируются те же нейронные сети в двигательном центре, что и у него. Именно такая способность помогает вам получить интуитивное представление о целях других людей. Зеркальные нейроны объясняют, почему лидер должен особенно тщательно следить за своим эмоциональном состоянием, ведь его чувства могут оказаться заразными для остальных.
Связывая свои мысли, эмоции и стремления с другими людьми, вы вырабатываете окситоцин – гормон удовольствия, который вырабатывается от приятного общения. При этом вы получаете тот же химический опыт, что и маленький ребенок при физическом контакте с матерью. Человек очень быстро делит окружающих на друзей и врагов, причем по умолчанию; если нет определенных позитивных признаков, любой незнакомец зачисляется во враги.

Одно из исследований мозга показало, что когда человек видит, что другому еще хуже, чем ему самому, в его мозге активируются схемы удовольствия. Статус объясняет также, почему люди обожают побеждать в спорах, даже совершенно бессмысленных. Быть исключенным из сообщества и отверженным физически больно. Статус, даже без учета образования и дохода, существенно влияет на продолжительность человеческой жизни. Чтобы поднять свой статус, следует найти способ почувствовать себя умнее, обаятельнее, здоровее и богаче других, более правым, организованным, спортивным или сильным – в общем, оказаться лучше других хоть в чем-то, неважно, в чем именно. Простой разговор с руководителем или любым человеком, обладающим более высоким статусом, обычно запускает реакцию на угрозу. Снижение собственного статуса и повышение статуса собеседника помогают в повышении статуса другого человека. И поскольку, думая о себе, мы задействуем те же схемы, что и при мысли о других, можно заставить мозг ощутить повышение статуса в игре против самого себя. Почему улучшение спортивных показателей так приятно? Потому что при этом вы повышаете свой статус в отношении другого человека, причем такого, которого вы хорошо знаете. Этот человек – вы сами в прошлом.

Решение сосредоточиться на цели, а не на проблеме меняет деятельность мозга в нескольких отношениях. Во-первых, стоит вам сконцентрироваться на цели, как мозг настраивается на получение информации, важной для ее достижения (например, поймать такси), а не просто на информации о проблеме (вы опаздываете в аэропорт). Невозможно искать одновременно и решения, и проблемы. Это то же самое, что удерживать в памяти два больших числа, пытаясь одновременно сложить их и перемножить. Корень всех бед в данном случае в том, кто предложил решение. Если это были вы, то вы будете выглядеть умнее и это определенным образом меняет взаимный статус с собеседником. Решение скорее всего будет не принято. Вы подвергаете сомнению (а значит, ставите под угрозу) самостоятельность собеседника. Критика часто порождает у критикуемого острую реакцию на угрозу, которая никак не помогает улучшить качество работы.
Вы будете замечать только то, что сделали правильно.
Есть цели, к которым стремятся, и цели, от которых убегают. Цели, к которым стремятся, заставляют человека наглядно представлять то, чего он хочет достичь, и формировать вокруг этого связи. Цели, от которых бегают, заставляют человека наглядно представлять все, что может пойти не так. А трудности приходят в голову гораздо быстрее, чем решения, поэтому человек всегда ставит перед собой негативные, а не позитивные цели. Трудности – очевидны и гораздо более конкретны, чем неизвестные еще вам решения.


Ну и последнее, решил выделить в отдельном месте. Это такая схемка потребностей человека:

SCARF: Status, Certainty, Autonomy, Relatedness, Fairness.
Статус, Уверенность, Самостоятельность, Общность и Справедливость.
Этим способом можно разработать язык для обозначения переживай и распознавать их в реальном времени.
Если вам удастся отыскать способ усилить одновременно несколько элементов SCARF – неважно, в себе или в других, в ваших руках окажется мощный инструмент улучшения не только самочувствия, но и производительности и качества работы. Вспомните, каково иметь дело с человеком, который заставляет вас вспомнить что-то хорошее о себе (поднимает ваш статус), высказывает четкие позитивные ожидания (повышает уверенность), позволяет самостоятельно принимать решения (расширяет самостоятельность) и к тому же справедливо к вам относится.

Что делать, как это применять?

  • Записывайте задачи, чтобы освободить свой мозг и спокойно сравнивать их. Выбрасывайте лишнее из головы на бумагу.
  • Исключайте отвлекающие факторы – это максимально важно.
  • Не держите в уме больше 3-4 концепций одновременно.

  • Упрощайте информацию, формируйте ее по блокам, сводите сложные идеи к небольшому числу простых понятий.
  • Автоматизируйте как можно больше задач из тех, что вам приходится выполнять.
  • Если вам необходимо работать в многозадачном режиме, совмещайте активные мыслительные задачи только с автоматическими, шаблонными действиями.
  • Полностью блокируйте отвлекающие факторы при сложной мыслительной деятельности.
  • Если вам кажется, что вы не в состоянии думать, запишите свои идеи, чтобы “выбросить их из головы”.

  • Останавливая себя и ограничивая в чем-то помните, что следующая попытка будет тяжелее.

  • Маркируйте (обозначайте ощущения словами) свои эмоции, чтобы снижать свое возбуждение.
  • Помните, что в перевозбужденном состоянии вы крайне неэффективны.

  • Слегка занижайте свои ожидания.

  • Помните, что ваши эмоции могут передаваться другим с помощью зеркальных нейронов.

  • Снижайте ощущение угрозы статусу у других, понижая собственный статус (для этого делитесь своими переживаниями и рассказывайте об ошибках). Хвалите других для этих же целей.
  • Играйте против себя – сравнивайте.
  • Повышайте свой статус в отношении самого себя в прошлом – сравнивайте себя с прошлым я.

  • Не анализируйте проблемы, а анализируйте решения.
  • Не навязывайте готовые решения человеку, а помогайте прийти к его собственному решению, даже если оно уже готово у вас.
  • Если в ваших целях больше чем проблем, чем представлений о достижениях, значит вы создали цель, от которой будете убегать и ее нужно переформулировать.

  • Запомнить: SCARF: Status, Certainty, Autonomy, Relatedness, Fairness.

Еще много доводов в пользу отказа от многозадачности и больше примеров концепций изложенного выше в полном списке заметок из книги.
Следует добавить, что это все же не научно доказательный труд и все такое. Я не удивлюсь, что большая часть доводов из книги может оказаться неверными, но скорее склоняюсь к тому, что выводы могут быть не точными или неполными. Так или иначе мне очень нравятся все эти концепции, они действительно могут многое объяснить. Поможет это все или нет – вопрос, на который еще предстоит найти ответ, постоянно эксперементируя в жизни.

Goodreads

 No comments    1090   2020   Books   Brain   Productivity   Psychology

“Текст и деньги” Ильяхова

Я прослушал курс Максима Ильяхова, где он рассказывает про текст и деньги. Несмотря на то, что этот курс формально предназначается для людей, которые работают с текстом и его редактурой, он для каждого. Повествование идет на примере этого дела и профессии, но применимо везде. Человек любой профессии может и, я считаю, должен ознакомиться с этим материалом. И вот самое главное, что я посчитал важным.

О полезном действии:

  • Для того чтобы начать зарабатывать, нужно перестать фокусироваться на заработке. Когда мы фокусируемся на получении денег, мы не думаем о том, почему кто-то другой захочет их нам платить сам.
    Почему кто-то захочет вам заплатить? Какую проблему вы решите для этого человека, что это будет стоить денег?
  • Всегда нужно узнавать какое полезное действие от вас ждут и исходить из этого. Люди готовы платить больше за то полезное действие, за которым вас позвали. Нужно найти это действие, потому что прямо о нем не скажут.
  • Бессмысленно пытаться повышать свой чек, если ты не понимаешь, за что люди тебе платят.
  • Большинство конфликтов происходит по той причине, что у людей было разное понимание ситуации или задачи. То есть люди ожидали друг от друга разные полезные действия.

Про внешнюю оценку:

  • На самом деле никто на тебя не смотрит. Всем насрать вообще на то правильно ты что-то сделаешь или неправильно, получишь ты какой-то результат или нет. Единственный хороший оценщик твоей работы – это ты сам.
  • Если ты что-то создаёшь, то ты имеешь фору перед другими людьми, пускай даже ты что-то копируешь или просто перефразируешь своими словами.
  • Как правило, чтобы создать крутые внешние атрибуты успеха нужно быть паразитом, то есть забирать у кого-то что-то и не отдавать, ничего толком не создавать.

О профессионализме:

  • Нужно всегда признавать свои ошибки – заранее о них сообщать и предлагать варианты решений (сделать не все, а только самое важное, но зато с этим успеть). Варианты есть на самом деле всегда. Признание своих ошибок вовремя делает вас человеком, на которого всегда можно положиться – вы не пропадете, не будете отмазываться или отмалчиваться, а всегда будете говорить, что происходит. В этом ценность.

О цене за работу:

  • Никакой рыночной цены не существует, это все договоренности. Разные люди могут заплатить разные суммы за выполнение той же самой работы, ведь дело в том, насколько это все нужно.
  • Не спорить с людьми о цене, а предложить альтернативу в виде меньшей работы и перекладывания остальной работы на другого, более дешевого, исполнителя.
  • Временные скидки работают.

О создании своего:

  • Главное при составлении новых проектов – изобилие. То, что собираешься отдавать должно быть в избытке. «Потому что достало». Поищите, то чего в вашей жизни очень много и этим можно поделиться с миром, тогда может получиться.
  • Никогда не наступит момента, когда вы сможете сказать, что теперь вы эксперт и все знаете. Всегда будет еще немного подучить.
  • Обычно, мысли о том, что я еще не готов, еще не так хорошо знаю что-то – это просто обоснование страха. Страха к тому, что другие люди начнут критиковать и не принимать. А они начнут, потому что ты бросаешь вызов им, потому что они «более опытные и компетентные» такого не сделали, а ты сделал.
  • Создание своего продукта не означает проф достижение, это по факту ничего не говорит о твоей компетентности. Ты просто взял на себя риски. Это вопрос ответственности, а не компетентности.
  • Человек, который создает какой-то новый продукт, не обязательно должен быть экспертом в той области, над которой будет вестись деятельность. Он может просто объединить нужных ему специалистов и создать этот продукт их силами. Создавая новый продукт, человек берет на себя риски по созданию: он должен будет заплатить всем людям, скоординировать их, добиться от них результата, и только потом этот продукт выпускается. И ведь совсем неизвестно в начале заработает он денег или нет, а заплатить и потратить свои силы и время за создание нужно будет уже сейчас.

Ссылочка

 No comments    494   2020   Productivity   Text   Максим Ильяхов   Синопсис

Командные команды

Открытия и достижения совершаются командами, а не одиночками. Неважно насколько вы гуру тайм-менеджмента и насколько вы классно продуктивны как одна рабочая единица – вы, может, и добьетесь многого в сравнении с соседом снизу. Но никогда не сможете сделать больше в сравнении с тем, что могут сделать порой даже трое менее эффективных людей. Важно эффективно взаимодействовать командами. Это команды делают охуенные свершения и никак иначе.
Самая большая проблема команд – общение и взаимодействие. Команды, которые не могут договориться, работают хуже. Это по сути даже и не команды, это просто набор людей, которые из-за каких-то обстоятельств собрались в одном месте. Ой, мы только что изобрели 90% рабочих мест в мире. Поэтому самая большая задача – сделать командную команду.
А проблема, как правило, одна – нужно просто разговаривать. Общаться о проблемах и высказывать свои мнения. Люди почему-то скрыты в себе по дефолту, не делятся своими переживаниями и главное – не обсуждают проблемы. А ведь достаточно обсудить свое недовольство с коллегой и сразу появится результат. Все коллеги, которые по-вашему не до конца работают или специально косячат, в большинстве случаев тоже переживают и понимают, что что-то идет не так. Они так же бояться и избегают обсуждений, боятся, что их не поймут, и придется делать еще больше бесполезной работы одному, отдуваться за всех и т.п. Просто обсуждайте, просто озвучивайте свою оценку, и вы сразу заметите, как отношения и результат в команде станет лучше.
Конечно, ничего сейчас не изменится от этого знания и путь тут один – как всегда брать ситуацию в свои руки. Если нужно получить обратную связь, то спроси её. На сам деле нужно просить фидбек всегда, потому что ты вряд ли знаешь, когда тебе это действительно нужно.
Еще стоит учесть, что важно не упороться и не превратить свои проблемы в обычное нытье. Как отличить полезные замечания от нытья? Неэффективное нытье – это когда человек вечно жалуется на все подряд тем, кто не может это исправить.

Ссылки по теме

Ненасильственное общение
Коллективный разум не всегда разумен
Как правильно ныть

 No comments    279   2020   Notes   Productivity

Amazon Kindle – дар жалким людишкам

Я купил Киндл по приколу, когда первый раз был в Штатах. Это было давно. В ТЦ посреди этажа стоял красивый стенд Амазона, где продавались всякие их штуки. Каждый день там обедал и проходил мимо, заглядываясь. И в какой-то день не сдержался и решил потратиться. Мне показалось, что это будет прикольно, да и хотелось сделать себе подарок, а купить в одном из самых дорогих городов загнивающей было нечего.
Раньше я был супер скептичен в отношении электронных читалок. Будучи пиздюком, когда они резко стали модными, я очень их хейтил. Но потом покорился соблазну и не пожалел. Киндл входит в список самых полезных приобретений и вот почему.

Качество чтения

Чернильный e-link экран почти как книга. Подсветка не напрягает даже в полной темноте. Это не чтение с глянцевого экрана телефона или планшета, это реальные ощущения, будто в руках настоящая бумажная книга. Причем, вся суть похоже в качестве самого дисплея. Я видел много всяких других простых покетбуков, у которых тоже есть такой экран, и складывалось ощущение, что они все какие-то говняные. Конечно, все субъективные ощущения.

Словари

Тут все просто – можно встроить ему словари, которые по лонгтапу на иностранное слово покажут сразу перевод. Не уникально для конкретно Киндла, но это преимущество так или иначе.

Плагин для Google Chrome

Это киллер фича Киндла для меня. Даже если и у аналогов есть что-то подобное, то все это точно будет через костыли. Плагин для браузера позволяет выделять отдельный текст на странице или всю страницу, чтобы послать напрямую в Киндл. При следующем синке появится новый документ в библиотеке. В один клик можно закинуть статью на Киндл и прочитать, когда будет удобно. Постоянно пользуюсь этим, когда нужно прочитать длинную статью – не очень комфортно на мониторах.

Приложение для удаленной загрузки файлов

Смысл тот же самый, что у плагина. Если нужно залить очередную книгу на Киндл не обязательно подключать его к компу и заливать файл в память. Send to Kindle так же есть для Мака и ПК. Скормил ему файл, нажал отправить, и при следующем синке Киндла файл появится.

Удобная работа с цитатами

Самым оптимальным вариантом с выгрузкой текста и цитат, которые выделяешь во время чтения, оказался небольшой бесплатный сервис Clippings, который работает с текстовым файлом всех хайлайтов с девайса. Импортируешь .txt созданный на Киндле со всеми заметками, и сервис сортирует все цитаты по книгам, датам и т.п. В последствие все можно редактировать и экспортировать в нужных форматах. Одним словом – годнота.

Отключение рекламы

Это скорее лайфхак, а не преимущество. По умолчанию Киндл на скринсейвере и еще где-то по интерфейсу отображает рекламу продуктов в магазине Амазона. Рекламирует книги, порой всякие тачки и т.д. Меня это раздражало и я обнаружил интересный способ отрубить ее навсегда, привязав это вообще к аккаунту, а не девайсу. Официально Киндл не продается в РФ, а сам Амазон стор ничего не отправляет туда. Поэтому фактически регион не поддерживается. Книги на русском и прочих языках в сторе тоже не продаются. Поэтому можно написать в поддержку Амазона через сайт, попросив отключить рекламу. Да, так просто. Суть в том, что вся эта реклама для non-US жителей абсолютно бесполезна, поэтому можно просить убрать рекламу, мотивируя это тем, что не читаешь книги на английском, или тем, что все эти промо офферы не актуальны – не можешь ими воспользоваться. Это сработает и жизнь станет прекраснее.

Референсы

Send to Kindle for Google Chrome
Send to Kindle for Mac
Clippings
Kindle Paperwhite

 No comments    175   2020   Books   Kindle   Notes   Productivity

LayAuto

LayAuto – приложение для Mac, которое запоминает положение открытых окон, чтобы потом по клику расставить их по местам. Для меня это оказалось супер полезной темой, но почему-то я вообще нигде не видел никаких упоминаний о нем.

Зачем это может понадобиться

Допустим, у вас есть N-ое кол-во приложений, с которыми вы работаете каждый день и они расставлены на определенных десктопах и в определенных местах. После ребута большая часть приложений свалится в первый экран. Каждый раз приходится расставлять их заново руками. Тоже самое происходит, когда подключаешь внешний монитор, особенно когда он других пропорций – приложения произвольно меняют свои места относительно экрана, приходится их тащить по нужным углам и т.п. И все это можно автоматизировать.
Для меня это особенная боль, так как на каждом десктопе у меня открыты по 2-3 окна на разные темы, которые расположены в разных углах и т.п.

Окно сохраненных “спейсов”

Как этим пользоваться

Видно, что LayAuto запомнил расположение конкретного окна и разметил все остальные рядом. В самих настройках сетка экрана расчерчена примерно, на деле он расставляет приложения ровно в те места, где стояло окно. То есть в данном случае он не прибивает Телеграм к углу экрана, у меня там есть отступ. Так же сразу видно, что запоминается порядок десктопов и даже дисплей. Можно создать отдельные спейсы под разные конфигурации: с монитором и без и т.п.

Вот эта гифка с оф сайта идеально показывает всю суть работы:

Итого после запуска системы достаточно нажать одну кнопку и подождать минуту, пока все расставится по своим местам. Приложение работает не идеально, конечно. Иногда крешится, иногда подвисает, потому что не может выбрать какое-то окно. Но все это лечится перезапуском расстановки и проблем не доставляет.

Еще

На самом деле это не единственная фича этого приложения. Умеет ресайзить окна как-то по-умному, делать дефолтные авто-лейауты, перемещать окна по десктопам и углам с помощью хоткеев, зумить хоткеями, забиндить дефотлные правивла для конкретных окон, но я это все не использую, поэтому разбираться придется самим, если надо. Впрочем, на оф сайте лежит куча демонстраций фич. Даже для Альфреда воркфлоу лежит.

Референсы

LayAuto $9.99

 No comments    118   2020   Apps   MacOS   Productivity
Earlier Ctrl + ↓