Каждый день я делаю десятки скриншотов. Какие-то для себя, какие-то для других, чтобы что-то объяснить. Иногда я делаю скриншоты для статей, презентаций и даже выставочных стендов. Делаю скриншоты для видео, которые потом анимируются, да и сами видео снимаю с рабочего стола или браузера. Редактирую, делаю публичные ссылки на скриншоты, сжимаю их и так далее.

За все время использовал около 5 разных инструментов для снятия скриншотов: начиная со стандартного функционала операционной системы, заканчивая дорогими программами с кучей функционала. И еще с десяток пробовал из интереса. Сегодня расскажу про несколько основных приложений для работы со скриншотами и в какой именно тулзе я преисполнился в этом деле.

В одном тексте не перечислить все тулзы для захвата изображений и видео с экрана, потому что их существует очень много. Я остановлюсь только на самых популярных и хороших, и на тех, что использовал сам.

Современная скришотилка умеет:

• захватывать как полноэкранный скрин так и выбранную область
  “замораживать” изображение на экране на момент скриншота
  редактировать скриншот: добавить текст, стрелки, пометки
  автоматически загружать изображение в облако и создавать публичную ссылку
  захватывать видео

Это минимум, от которого будем отталкиваться.

Стандартный инструмент MacOS

В Макоси удобная и быстрая функция захвата экрана. Есть редактор, таймер, видео и все такое. На счет загрузки в облако и шейра ссылок не уверен. Есть небольшой гайд с советами по этому инструменту.

Многим этих возможностей будет вполне достаточно.

Joxi

Я использовал эту тулзу очень долгое время и она даже переехала со мной с Винды на Мак. В свое время она работала очень хорошо и стоила недорого. Наверное, они были одни из первых, кто добавил крутой расширенный редактор изображений к скриншотилке и этим подкупали. Видео там не было — тогда это еще не было никому нужно, все пользовались чем-то отдельным для снятия видео с экрана. Но потом случилось то, что случается со многими приложениями — они решили перейти на подписку, при этом забив на всех, кто покупал апку раньше. И все бы ничего, если бы у приложения еще не “текла” оперативная память — такое ощущение, что она не выгружала из памяти сохраненные скриншоты никогда.

Приложение стало тормозучим, да еще и грузило всю систему, поэтому я перешел на другое.

Monosnap

Моноснап был со мной многие годы после Джокси. Привлек он количеством своих настроек и их гибкостью. Мне важно, чтобы изображение сохранялось локально и заливалось в облако одновременно. Также, чтобы была возможность только сохранить скрин локально, не загружая. Чтобы я мог снять видео и также одним кликом залить его на сервер, не думая о размерах файла.

Искав замену, я столкнулся с тем, что многие приложения не дают возможность выбирать, что именно копировать в буфер обмена после отправки скриншота на сервер. Для меня был логичен следующий флоу:

скриншот > копирование в локальный буфер обмена > редактирование > загрузка на сервер > копирование ссылки в буфер обмена.

Но большинство решений могли быть настроены на что-то одно: либо копирование картинки в буфер, либо ссылки. В некоторых даже отсутствовала возможность не загружать скриншот в облако и не делать ссылку.

Моноснап умеет это все. Может заливать файлы в сторонние хранилища: Дропбокс, S3, Гугл Драйв и т.п. Непонятно правда зачем, потому что это дополнительные расходы и немного ломает фичу шериннга ссылок.

Приложение платное: 30 долларов в год. Получаешь неограниченную запись видео, увеличенное хранилище, возможность аплоудить большие файлы и отсутствие ограничений на кол-во загрузок.

Но в какой-то момент приложение перестало развиваться: не появляется ничего нового, баги и креши, которых хоть и было не много, не чинились. Последней каплей было то, что загрузка файлов на их сервер стала дико медленной, а сами файлы после появления ссылки могли не отображаться по полминуты. В какой-то момент я уже не видел превью своих скриншотов, отправляя их в Телеграме, потому что сервера Моноснапа не успевали их сгенерить.

Разработчики забили на приложение. При цене в 30 баксов это заставило меня поглядывать в сторону других решений.

Мне не хотелось ничего менять и в целом все устраивало, но наткнулся на совет в очередных комментариях и решил дать шанс другому инструменту. Кстати, надо отменить подписку 🙃

CleanShotX

Эксперимент я решил провести жестко — попробовать на несколько дней перейти полностью на новое приложение, закрыв старое. В итоге к старому я так и не вернулся.

CleanShotX поразил меня своим быстродействием.

После тормозящего Моноснапа эта прибавка к скорости ощущалась как все эти “иксы” из презентаций Эпл. Редактор открывается моментально, файлы аплоудятся за доли секунд даже на медленном интернете.

Возможностей редактора более чем достаточно — можно даже вставить любую другую картинку из файла или из буфера в редактор уже отснятого скриншота. Все это можно потом загрузить на сервер, сохранить локально или просто скопировать в буфер.

Но это не все. КлинШот может “снять” текст с области экрана, распознать его и скопировать в буфер обмена. Не то чтобы это очень полезная фича, потому что большинство текста и так можно скопировать, но я уверен, что этому найдется применение.

Еще есть фича “Scrolling capture” — выделяешь область экрана, начинаешь скроллить и в итоге получаешь один длинный скриншот. Именно подобных фич я ждал, когда говорил о том, что Моноснап не развивается.

Записав видео, можно сохранить его как гифку. И, боже, как же это легко и интуитивно делается.

Плюсы:

• Быстро работает
  Быстро загружает файлы
  Отличный редактор изображения
  Распознает текст со скринов
  Сохраняет видео как гифки
  Превращает проскроленный экран в один длинный скриншот

Минусы:

• Не найдено.

$29 одноразово и 1TB хранилища. Или $8/мес с безлимитным хранилищем и апдейтами. На подписке можно даже собственный домен прикрутить. Приложение входит в пакет Setapp — наверное, если бы его там не было, я бы так и не попробовал его.

Остальное

Существует еще Lightshot, но я им не пользовался. Многие коллеги используют его постоянно, тулза популярная, но сказать про нее мне нечего. Если кто-то может про нее рассказать — велкам в комментарии.

GoFullPage

Расширение для хрома, которое сделает скрин полной веб страницы. Выручало меня не единожды, когда нужно было засейвить какую-нибудь статью для презентации или показать кому-нибудь работу по большой задаче с изображениями и прочим. Умеет сохранить файл как картинку или ПДФ файл.

У расширения 58k отзывов, 5 звезд и больше 4 миллионов юзеров.

Такие дела.

Купить новый. Самое простое решение после полной очистки системы)

Есть несколько приложений, которые улучшают работу Макбука в тяжелые времена. Расскажу про пару, которые помогают мне. К сожалению, действительно полезных и рабочих приложений не много.

Вступление можно пропустить.

Макбуки славятся своим быстродействием, но, как говорил мой тренер по автоспорту, ‒ против физики не попрешь. В нашем случае против программистов, которые не любят оптимизировать свой код.

Сейчас у меня последняя версия Макбука до появления процессоров Apple M1 и прочих. Кастомная версия, с большим объемом оперативки и мощной видеокартой. И даже ее я умудрился засрать так, что Макбук готовится ко взлету с каждым открытием крышки. Виной всему моя тяга к разным приложухам — в папке Applications у меня больше 220 объектов. И я действительно пользуюсь большей частью. Все они висят в памяти и работают, иногда конфликтуют друг с другом и все такое.

Quit all

У приложения очень прикольные звуки. Каждый раз, когда убиваешь приложения, а оно действительно работает и закрывает все дочерние процессы вместе с основным, оно издает прикольный звук. Только за это можно его и устанавливать.

App Timer

Когда я говорил о не оптимизированном коде, я имел ввиду какие-то простые операции или процессы, которые могут на небольшое время забить все процессорное время, потому что ничем не ограничены. Даже простейшая операция может положить сто-пицот ядерный проц, если будет криво выполняться.

Апп Таймер ограничивает потребление ресурсов процессам, если они достигают определенного значения. Можно запретить любому приложению использовать 95% ресурса ЦПУ дольше 30 секунд. Есть настройка, чтобы ограничения не работали при питании от сети.

Если верить показателям, то Гугл Хром самый прожорливый на моем компе, его даже видео конвертеры не переплюнут. Кто бы сомневался.

FruitJuice

Не совсем про ускорение или твики, а про батарейку. Приложение напоминает, когда нужно отключиться от зарядки, сколько времени еще нужно посидеть на аккумуляторе за день и остальное полезное для времени жизни батарейки. В меню баре показывает процентный остаток аккумулятора и время до полной зарядки. Можно посмотреть всякие не очень полезные, но прикольные исторические графики.

Проверить необходимость этих манипуляций сложно. Надо было бы взять два ноутбука, которые будут работать одинаковое количество времени и с одинаковой нагрузкой, один использовать исходя из рекомендаций, а второй нет. Я этого не делал, и вряд ли кто в природе будет этим заниматься, поэтому польза сомнительна — вопрос веры.

DaisyDisk

В интернетах можно найти много статей как именно и почему всякий хлам на диске влияет на производительность за счет индексирования файлов или кеша, но кому это интересно (даже мне не очень). Захламлять файлами комп — признак дурного тона. В этом помогает ДейзиДиск, который визуально показывает и сортирует самые большие папки и файлы. По всему можно пройтись и почистить.

Tab Suspender

Это плагин для Гугл Хрома, который приостанавливает работу открытых, но неиспользуемых вкладок в бразуере. Каждая вкладка — отдельный процесс Хрома, который жрет ресурсы. Этот способ не только хорошо сказывается на батареи и общем потреблении ресурсов компа, но и избавляет от неизбежных тормозов самого Хрома.

Эта проблема есть в любом бразуере, и такие же плагины есть для Сафари, Файрфокса и тп.

Time Machine

Отдельным пунктом здесь упомяну такую удобную штуку как системные бекапы Макоси. Тайм Машина это супер удобная и крутая штука. Очень-очень давно я уже писал про нее. Я не знаю какие тулзы для бекапов могут сравниться с простой концепцией бекапов Эпла. Но есть нюанс, о котором нигде не говорят.

Пока не синхронизируешь Тайм Машину с внешнем хранилищем для бекапов, то все эти бекапы она будет собирать локально, покорно дожидаясь синка. Алгоритм периодически снимает снимки системы, чтобы можно было вернуться на состояние в несколько часов или дней назад, вытащить удаленный файл или полностью восстановиться. Все эти снапшоты хранятся в файле бекапа. Тайм Машина не снимает каждый раз снимок всей системы, она просто сохраняет файлы, которые изменились — это называется инкрементальный бекап. Но все равно это место и данные, поэтому я был очень удивлен, когда уехал в долгосрочную командировку, ничего нового особо не скачивал, а место на диске все уменьшалось и уменьшалось.

Чем дольше не делать синк, тем больше растет локальный бекап > тем больше файлов он читает во время очередной итерации бекапа > тем больше нагружен диск > тем больше наружен процессор > тем больше операций выполняется > тем дольше весь этот процесс нагружает комп и расходует заряд аккумулятора. Совета тут два: отключать Тайм Машину, когда долго нет возможности ее синкать или синкать все на внешний диск и брать с собой.

Что еще поможет

Так как я уже взрослый блогер, я прошелся по интернетам и почитал, что другие советуют на этот счет, чтобы не ограничиваться только собственным опытом. Вот еще несколько методов, которые будут полезны:

• Удалить лишние программы из автозагрузки
  Исключить папки с большим количеством мелких файлов из иднексации встроенного в Макось поиска Spotlight
  Неоригинальные (недостаточно мощные) зарядные кабели и даже кабели к мониторам могут вызывать программное занижение мощности ‒ троттлинг

Забавно то, что я не нашел ни одной статьи, которая бы затрагивала то, что как правило виновники тормозов любых компьютеров в целом — юзеры, которые расточительно и легкомысленно как я используют все возможности системы на максимум 🙃 Ведь все эти советы и методы выше не нужны, если не упарываться и не пытаться быть суперпродуктивным, устанавливая всевозможные приложения и тулзы.


P.S. Я намеренно не внес в подборку ClenMyMac, потому что считаю, что эта тулза очень переоцененна и не делает ничего особо полезного, кроме отображения красивой графики своей работы. Да, ей легко бесконечно чистить кэши и легко поддаться классной кнопочке очистки оперативной памяти, но все это не особо помогает. Кэши сразу же возвращаются обратно, потому что нужны приложениям для работы — они их сами почистят после закрытия. И свободный RAM тоже сразу возвращается обратно по той же причине. Чистка опреативки заключается в том, что он просто временно забивает ее сам, чтобы все приложения, которые используют свободную память для ускорения своей работы, отдали ее более приоритетному процессу. Как только процесс пропадет, они опять ее займут, то есть по сути в этом нет ничего криминального — это нормально, когда есть свободные ресурсы и кто-то начинает их юзать, когда они никому не нужны. В общем, юзлес.

Я использую эмоджи, потому что визуальное восприятие информации проще и понятнее. Не говоря уже о том, что эмоджи занимаются меньше места, чем текст.

Имена папок в Телеграме, теги к задачам, добавить экспрессии в текст – все это намного круче и понятней выглядит с эмоджи.

Но всегда есть сложность с их поиском. Нормального интерфейса для поиска эмоджи в Маке и даже Айфоне нет. Телеграм подсказывает эмоджи по смыслу при наборе текста, но это все полумеры.
Раньше я искал эмоджи на сайте Getemoji — он хорошо попадает в смысл и предлагает много объектов схожей тематики. Но сайт это долго: пока загрузится страница, пока Хром потупит, пока прогрузятся картинки. Решение найдено случайно.

Приложение Glyphfinder — это небольшая апка в менюбаре для поиска символов юникода и эмоджи. Смысловой поиск работает не так широко, как на вышеуказанном сайте, но у меня еще не было ситуации, когда я бы чего-то не мог найти.

Апка входит в пакет Setapp. Копия на один девайс стоит $7.

https://www.glyphfinder.com/

В жизни любого человека, работа которого связана со взаимодействием с другими, есть такая сущность как календарь. Будь это встроенный в телефон календарь, Гугл календарь, Аутлук – не суть важно. Встречи, события, напоминания – это все так или иначе уходит туда.

Раньше я не особо ценил этот инструмент, потому что есть отдельные специальные инструменты, куда я складываю все свои задачи и строю какие угодно напоминания. Но недавно я открыл для себя важную особенность календаря – это история.

Просмотрев понедельно весь календарь за прошлой год, я вспомнил кучу прикольных событий, которые раньше бы никак не отложились у меня в голове сами по себе. В задачниках тож есть лог всех записей, но просмотреть Логбук того же Things за весь год, где каждый день закрывалось десятки задач, это не очень эффективно. Поэтому теперь я буду больше создавать событий и даже дублировать в календаре, чтобы вспоминать как сходил на какой концерт или соревнование.

Первые “умные” очки от Фейсбука. Умеют фотографировать и снимать видео. Как бонус — можно слушать музыку. Не много нынче нужно для того, чтобы считаться умным девайсом.

Мне повезло – жена купила их в штатах в первый же день продаж и привезла. Все очки пока отдаются по предзаказу на сайте, но в магазине нашлось пару не оплаченных пар. Продавец сказал, что она была первой, кто в принципе купил эти очки — никакие предзаказы еще даже никто не забирал. Пришли к успеху.

Подписывайтесь на мой Телеграм.

Фичи и как работают

Соединение с телефоном

Очки работают по двум протоколам: Bluetooth и WiFi.

Блютуз для подключения как звуковой девайс к телефону. ВайФай для передачи фото — очки работают как точка доступа, а телефон конектится к ним, когда нужно засинкать фотки.

Внешний вид

Девайс выглядят как обычные солнечные очки. Если не приглядываться, то камеры вообще незаметны. Если не снимать, то светодиод не горит и тоже незаметен.

Я не силен в моделях очков, но Ray-Ban Wayfarer — это классические солнечные очки. Iconic sunglasses — пишут на сайте. Обычные стоят 150 долларов, что всего в два раза дешевле модели с камерой.

Выглядят отлично. Оправа чуть толще, чем обычно, но это тоже незаметно. Сами линзы хорошие – глаза не устают, взгляд не искажают. Забавно, но это, наверное, первые мои качественные и дорогие солнечные очки, это приятно. Короче говоря, получше чем с Алика будут.

Очки не тяжелые. Весят примерно на 5 грамм больше, чем обычная модель, если верить релизу Фейсбука. Это действительно так – первый факт, который меня удивил.

Съемка

Второе впечатление — качество съемки. Я ожидал размытое говно и проблемы со стабилизацией, но снимают очень достойно для солнечных очков. Правда, соблюдая единственное условие – очень хорошее освещение. Искусственный свет и все подобное сразу портят фотографию. Но это и не Айфон с тремя камерами. Впрочем, это же солнечные очки, поэтому солнце подразумевается.

Селфи в лифтах делать не прикольно — получается далеко. Если в случае с телефоном он находится на вытянутой руке, и приближением можно управлять, то тут вся съемка с расстояния глаз, а для камеры это далеко. Ситуация актуально всей съемке с очков в целом — нет зума и контроля отдаления, поэтому фото охватывает большое пространство, а чаще всего нужно сфотографировать конкретный небольшой объект.

Видео тоже хорошее. Запись длится до 30 секунд. А хочется дольше — идти и снимать все подряд, но увы. С чем связано такое ограничение не знаю. Думаю, оно техническое.

В темное время суток с качеством съемки все плохо, но это же очки, зачем их носить в темное время суток?

Пикабу

В целом функции съемки реализованы отлично. Неудобность заметил только в жестах: для того чтобы начать съемку видео, нужно один раз нажать кнопку на правой дужке, а чтобы снять фото, нужно зажать эту же кнопку на пару секунд. Я снимаю фото чаще, чем пишу видео, поэтому хотелось бы поменять управление местами, но что-либо конфигурировать в очках нельзя.

Само фото щелкается с задержкой, что не всегда удобно. Вероятно сделано для предупреждения окружающих. Хотя на практике заметил, что на деле фотка делается до звукового сигнала.

Так или иначе окружающие все равно ничего не замечают. Со стороны непонятно, что это не обычные очки. Мигание диодов заметно только в помещении, особенно, если на улице солнце. Поэтому скрытность 100-го левела и в путь.

Тут можно листать

Пример видео

С ретины фотки выглядят уже не так классно, но на телефоне отлично. Вероятно они пожались при переносе, поэтому вам остается только верить мне на слово))

Кому интересны цифры: вертикальное видео в портретном режиме или в квадратном формате с разрешением 1184x1184 и частотой 30 кадров в секунду. Фото в 2592x1944 и соотношением сторон 4:3.

Звук

Звук в очках хороший: хорошо слышно самому и при этом не орет на всю улицу.

Его нельзя заглушить или выключить, не отсоединяя девайс вручную от телефона. Динамики будут передавать все звуки интерфейса, всю музыку и звонки. Радует одно — уменьшение уровня волюма на телефоне тоже передается в очки.

Значимость и нужность этой фичи по вопросом, потому что не очень удобно транслировать все звуки из своего телефона в окружающий мир.

Эти очки вполне отлично себя бы чувствовали без динамиков вовсе.

Решение от этой звуковой назойливости — выключать очки каждый раз, когда не нужно ничего снимать. Заряд экономит и меньше привлекает внимания светодиодами.

Управление

Чтобы поменять уровень звука — свайпаем по дужке. Чтобы переключать треки — двойные тапы туда же. Для фото и видео сделана отдельная кнопка.

Еще есть отдельный переключатель питания. Все.

Батарейка

Заряжаются очки в чехле – в закрытом состоянии на крае оправы разъемы для зарядки.

Чехол с USB-C. Все очень похоже на банальные блютуз наушники.

Я не так много успел с ними походить, но уверенно заявляю, что очков хватает на целый активный день. Под активным днем подразумеваю больше сотни фотографий и с десяток видео. После такого трипа, во время которого я ни разу их не выключил, осталось больше 20% заряда. Если учесть, что их еще можно заряжать в чехле, то все звучит еще более радужно.

Это не тот девайс, который постоянно садится — следить за уровнем заряда нет необходимости.

Приложение

Важно: приложение недоступно в российском AppStore. Мне пришлось отключать все свои подписки и переключать сторы, чтобы его скачать. На удивление получилось легко, а раньше это была целая история.

Предназначено для одной функции – синхронизировать отснятый материал в телефон. Ну и уровень заряда посмотреть.

Есть возможность некоторых манипуляций с фото: добавить странные анимации приблежения и вибрации, фильтры и текст. Исполнение желает лучшего, я даже не буду прикреплять примеры. Проще залить в Инстраграм и отредактировать фото там.

Есть еще разные функции настроек приватности и тп, но никакого размаха для конфигурирования очков нет.

Встроенной памяти вроде как хватает на 500 фотографий или 35 тридцатисекундных видео.

Аналоги

У Snapchat есть Spectacles. Выглядят очень смешно и нелепо. Причем, все версии, даже новые.

Xiaomi почти сразу после Фейсбука анонсировали свои очки. И вот они уже интересны – там есть навигация и переводчик, то есть оправа это уже полноценный экран! Очки уже подразумевают AR, в то время как Фейсбук только рассказывает о своих планах. Похоже на топ за свои, будем ждать.

Вывод

Стоит ли своих денег? Скорее нет, особенно учитывая анонсированный аналог от Xiaomi. Предполагаю, что их девайс будет значительно интересней, а то еще и дешевле. Но у них будут не Ray Ban, что на самом деле тоже важно.

Насколько это законно?

Судя по всему проблем нет, потому что у всех действий есть как звуковая, так и визуальная индикация – звук затвора и мигающий светодиод. Я не проверял — специально меня пока еще нигде не досматривали с ними, а сами очки без проблем въехали и выехали из РФ.

На TJ уже есть статья с разбором этой темы, там все достаточно разжевано.

Hey, Facebook

Я не упомянул еще одну фичу очков – голосовой ассистент. Функция, которую я даже не пробовал юзать. Во-первых, потому что у меня аллергия на всех этих голосовых помощников, во-вторых, потому что это все теже звуки, которыми пользоваться мне неудобно.

Итого

Плюсы

• Легкие
  Стильные — это Ray Ban
  Хорошее качество съемки для очков
  Долго держат зарядку

Минусы

• Звук только мешает
  Фото на большом расстоянии
  Дорого
  Игрушка
  Начинка слабовата – нет AR

Игрушка, но прикольная. Мне очки пришлись очень кстати, потому что я как раз недавно задумался о том, что мало запечатляю события своей жизни. Большую часть своего дня работаю за компом и снимать нечего, а теперь могу незаметно фоткать забавных чуваков на улице или какие машины. Само осознание, что ты в очках, которые могут снимать, мотивирует запечатлять моменты своей бессмысленной повседневности.

Если нет дикого желания выглядеть модным поциком в продвинутых Рей-Банах, советую подождать очки от Ксаоми.

Outlinder — это структурный редактор с древовидной схемой организации данных. В Воркфлови каждая строка — это буллет, в который можно написать текст или прикрепить файл. Далее по дереву идем вниз и создаем аналогичные записи. Я использую Воркфлови как свой основной заметочник: для быстрых записей, для конспектов книг, веду дневник тренировок, записываю рабочие заметки с результатами встреч, конспектирую аобучающие материалы и веду разнообразные чек листы.

Этеншен: Воркфлови платный. Цена не дешевая — $49/год.

https://workflowy.com/

Подписывайтесь на мой Телеграм.

Зачем и почему

Во всех тулзах для продуктивности и прочей пользы очень важна понятность использования и главное — удобство. Если что-то неудобно — ты забиваешь. Если что-то делается долго, требует лишних монотонных действий — рано или поздно начнешь увиливать от них. Проще говоря, если создание простой заметки занимает много времени, то со временем я просто перестану их создавать, потому что неудобно, тяжело.
Поэтому мне нужен инструмент, который позволит быстро создать запись, не потерять ее и иметь возможность ее удобно структурировать потом.
Быстродействие, синхронизация между девайсами, удобный интерфейс и постоянные улучшения — вот главные требования к любому софту. Все это есть в Воркфлови.

Скорость использования

В Воркфлови каждая строка — отдельный буллет. Мне это очень удобно, потому что можно сфокусировать курсор на буллете, нажать CMD+A, чтобы выделить все, и скопировать целую запись. Это дико удобная схема, мне ее очень не хватает во многих других редакторах, когда хочется выделить одну строку, а это нельзя сделать так быстро — приходится выделять текст курсором. Это одна из основных фич, за которые я люблю Воркфлови — получается очень быстро с ним работать.
Каждый буллет можно перетаскивать, копировать, ссылаться на него, вычеркивать и так далее. Верти как хочешь.

Приложение для Мака — как обычно аналог браузера, но из-за простоты и не перегруженности интерфейса (по сути мы видим все время только текст) оно не тормозит. Для Айфона тоже все работает отлично, за исключением одного минуса — все синхронизируется с облаком и, если нет интернета или он медленный, приходится ждать таймаута синхронизации, сидеть на экране загрузки.

Типы данных

Какие типы данных есть в Воркфлови и как я их использую.

Dates

Начнем с простого — динамическая подставление дат. Текстом вводишь дату в произвольном виде, и программа предлагает заменить ее на переменную. Удобно для дедлайнов и для записей, привязанных ко времени. По датам работает поиск, а также можно указывать отрезок времени от и до.

Tags

Теги. Как говорил ранее — в тегах недавно появились еще и эмоджи. По ним работает поиск, в общем все стандартно.

Links and sharing

На любой буллет можно создать ссылку. Разместить внутри своей базы в приложении или же зашерить любому человеку.
Причем ссылку внутри можно делать как отдельный буллет, заполняя его далее наследуемыми записями. Клик по буллету приведет на другой буллет, на который ведет ссылка, а развернув этот буллет, получим новые записи в нем.

Шеринг наружу конфигурируется правами на чтение или запись. Человек сможет открыть запись в вебе, для просмотра и редактирования регистрация не нужна.

Mirror links

Одна из самых крутых фич — зеркальные ссылки. Любой буллет можно сделать зеркальным, то есть скопировать его в другое место как зеркало, и можно будет работать с одной и той же заметкой в разных местах. Сделал изменения в одном месте — подхватилось в другом. Раньше я использовал для этого ссылки внутри приложения, то есть просто создавал в конкретном месте запись, а уже в других ссылался на нее и по ссылкам переходил. Сейчас же никуда ходить не надо — такие буллеты отображаются в виде ромбика вместо кружка и полностью копируют друг друга.
Такая же тема, кстати, не так давно появилась и в Notion.

Boards

Доски как в Trello. Я долго пытался найти им применение и получилось случайно — промахнулся и открыл свой дневник тренировок в виде борда. И внезапно оказалось намного удобнее и юзабельнее. Даже с телефона.

Вы можете создать полноценную канбан доску и вести в ней задачи. Разработчики и задумывали эту фичу для командой работы.

Backlinks

Вторая топовая фича приложения — беклинки. Кто ведет собственные базы знаний, тот знает, что это такое, можно пропускать. Бэклинки это связи с другими записями, но которые выполнены не в виде ссылок, а существуют как приложения к искомой записи.
Заключая слова в двойные квадратные скобки, можно ссылаться на любую другую запись в базе. После этого, в той записи, на которую ссылаемся, появится беклинк: список других записей, которые ссылаются на просматриваемую.
Я пока не очень активно использую эту фичу, потому что для такого рода холодных записей использую программу The Brain, поэтому примеров много показать не могу.

Такая же фича недавно появилась в Notion. Есть она и в Obsidian, Roam и остальных. Структурирование и сбор информации в одно целое без таких штук просто невозможен.

Templates

Из любого буллета можно создать шаблон и дублировать сколько угодно раз. Простое нажатие на тело буллета скопирует его на новую строку.

Вот пример моего шаблона с логом тренировочной недели:

Копирую каждую неделю и заполняю по мере выполнения.

Files

С недавнего времени Воркфлови поддерживает сохранение изображений и файлов.
Изображения превьюшатся прям в буллете и их также можно скрывать. Ресайз, просмотр в фул скрин, скачивание, добавление описания — все это доступно.

Архивы, пдфки и прочее складываются как отдельные аттачменты и остаются доступные для скачивания.

External links

Воркфлови работает с ссылками на внешние ресурсы обычным образом — просто отображает их и позволяет перейти сразу по ссылке через ваш браузер.

Подтягивается видео по ссылкам с Ютюба — можно смотреть прямо внутри приложения.

Colors

Еще одно прикольное нововведение — цветное оформление записей. Экспериментальная фича. Буллетам, тексту и тегам можно присвоить разные цвета и тем самым разделять визуально блоки. Я пока не успел освоить, но есть статья в блоге разработчиков с юзкейсами.

Что еще умеет

Саммари на почту

Есть фича отправки саммари изменений на почту. Раз в день присылает, сколько записей добавил и удалил. Приятно видеть свой прогресс, когда получаешь письмо: “There were 123 additions, 245 edits, 15 moves, and 8 deletions yesterday in your WorkFlowy”. Внутри красиво выделены добавления и удаления зеленым и красным цветом. Не очень безопасно с точки зрения того, что все пересылается в плейн тексте по почте, но ничего опасного я там и не храню.

Hot Keys

Тут все понятно, но стоит упомянуть, что хоткеи — это часть быстродействия. Отметить заметку завершенной через CMD+Enter, вынести буллет на второй уровень под заметку выше через Tab и так далее — все это делает работу еще быстрее и удобнее. Самые нужные хоткеи доступны в боковом меню, которое можно вызывать или скрыть в любой момент.

Emoji

Воркфлови поддерживает эмоджи. Ничего особенного — их можно вставить в любой текст, но недавно добавили поддержку эмоджи в теги, анонсировали эту экспериментальную фичу. Я использую эмоджи везде: в Телеграме, в Things и вот в Воркфлови. Они упрощают визуальное восприятие информации, сокращают размер текста и банально делают все симпатичнее.

Бекапы в Dropbox

Приятная фича с бекапами в Дропбокс. Правда, я все равно настрою себе дополнительный синк в какое-нибудь еще облако из локального хранилища приложения.

Из мелочей есть еще двухфакторная аутентификация.

Ну и симпотная картинка из моей базы напоследок:

Больше мануалов на YouTube канале программы.

Итого

За то время, что я пользовался Воркфлови, он сильно развился и стал для меня уже не просто заметочником, куда я сразу закидываю все свои мысли и необходимые записи, а мощной тулзой для работы с данными и текстом. Сейчас я точно уверен, что программа готова к ведению знаний по принципу Zettelkasten и подобных.

Ну и напоследок моя рефералОЧКА.

Пытался вкатиться в Roam Research, визуально очень похожий на Workflowy, который я сейчас активнейше юзаю для заметок. Как всегда это у меня и бывает с новыми приложениями не особо понял прикола – вкатиться не очень получилось.

Roam неинтуитивный — его интерфейс не похож на подобные приложения. Я долго пытался понять как создать новую заметку, а не просто писать в текущий день. Я долго пытался разобраться с шорткатами, которые у меня почему-то не работали, а оказалось, что они просто конфликтуют с другими на Маке. Много времени понадобилось, чтобы понять, что команды начинаются со слеша, типа как в Notion – это неочевидно для такого типа аутлайнеров. Узнал об этом тоже случайно, причем даже в разных видео гайдах это никто не юзал! Как менять тему тоже непонятно, возможно это в платном плане. Но все эти мелочи это вопрос времени, привычки и изучения, а вот что реально стало блокером в использовании этого инструмента.

• Избранное линкуется только на главную заметку.

Допустим, у меня есть длинное дерево, которое относится к текущему году, а под собой имеет месяцы, недели и дни. Мне нужно закрепить в боковом меню текущий месяц, но я не могу этого сделать, потому что Roam просто закрепит главную заметку – год. И все.

• Формально в Roam нету никакой структуры, то есть заметки просто хранятся где-то, их можно только закрепить или найти по поиску.

Есть история создания заметок, по которой даже есть какой-то поиск, но и там они тоже сложены в кучу. Централизированного места, типа как основной папки, где у тебя будет дальше раскиданы все связи тупо нет. Я понимаю, что нужно делать беклинки, референсить в каждой заметке по максимуму, но при таком раскладе я просто потеряю и забуду про половину записей, которые сделал, потому что они мне уже никогда на глаза не попадутся, если я не сразу пойму к чему их привязать. Или может быть ситуация, что я создаю заметку, которую еще пока некуда залинковать.

Но и даже это не главное.

• Киллер фичой Roam Research называют систему беклинков, типа как в ближайшем аналоге Obsidian (или в любом другом подобном софте – сейчас это есть уже везде).

И это действительно очень сильная штука, которая может и перебьет все минусы, которые мне виднеются. Но в процессе изучения этой штуки, я также решил посмотреть, что нового у Воркфлови и случайно наткнулся на видос, которой выложен был полгода назад, что там тоже добавили беклинки! Доступно в экспериментальном режиме, который у меня никогда не был включен. Смысл рассматривать что-то другое снова отпал.

Я все же продолжу.

• Зачем в Roam графы?

Какой смысл они несут я вообще не понял. Возможно нужна более объемная база заметок, но выглядят они тут бесполезней, чем даже в Обсидиане, потому что не показывают никакие связи, а так же клик по любому эелементу просто прокидывает в заметки. То есть на этом графе можно увидеть только заметки первого уровня.

• Очень платно.

В Роаме есть очень простая штука, которую почему-то разработчики остального подобного софта не спешат добавлять – встроенный помидоро таймер. Недавно я писал про тудушник TickTick и даже там он есть. В Роаме это сделано прикольно – создается прям командой в буллете.

На этом мое путешествие в Роам закончилось. Это крутой инструмент для проведения исследований и работы со связями, но мне не подошел. Вероятно, не такой уж я и исследователь :) А итогом этого небольшого обзора станет то, что я напишу другой про Workflowy – инструмент, который я использую ежедневно и мне есть что рассказать про него.

! Во всех тулзах для продуктивности очень важна понятность использование, а главное – удобство. Если что-то неудобно – ты забиваешь. Если что-то делается долго, заставляет делать лишние монотонные действия – начнешь увиливать от них. Проще говоря, если создание простой заметки занимает много времени, то со временем я просто перестану их создавать, потому что неудобно, тяжело.

Подписывайтесь на мой Телеграм.

На просторах интернета найден прикольный тудушник – TickTick.

Внешне похож на Things, но есть отличия, которые привлекли меня:

• Voice input
  Task duration – можно выставлять временной отрезок задаче
  Location reminder – как в стандартных напоминаниях iOS
  Pomo Timer & White noise – встроенный помидоро таймер и фоновый шум
  Разнообразный шеринг задач и командная работа
  Статистика

Проблема только одна – нет триала, чтобы это все опробовать и нет экспорта из того же Things, хотя есть из Тудуиста, Вандерлиста и прочих.
А еще в мак версии нет логина через Apple, а в вебе он есть, лол. 🤦‍♂️

Подписывайтесь на мой Телеграм.

Похожи ли эти два инструмента для ведения личной базы знаний?

Я подписан на множество каналов и рассылок про приложения и прочие полезные тулзы. Если вы тоже интересуетесь такими штуками, то наверняка слышали про Obsidian. Не могли не слышать — про него трубят изо всех щелей. Как и с многими сложными приложениями у меня было несколько подходов к этой штуке, но, забегая вперед, все они не сложились удачно.

Обсидиан — это продвинутый заметочник, который позиционируется как способ составления личной базы данных. IDE для ваших заметок, цифровая версия вашего мозга и т.п. Есть такая модная система ведения заметок Zettelkasten, и обычно при ее упоминании рядом идет и Обсидиан. Статей по нему куча, достаточно просто вбить название в Гугл и тут же выкинет несколько срачей на VC. Меня он привлек тем, что это современная штука, которая быстро работает. Я надеялся, что это новый взгляд на похожие тулзы, что там будет что-то прикольное и полезное, раз так много людей его хвалят.

Сейчас для ведения своей личной базы знаний я использую The Brain. Исходя из названия, это тоже штука для оцифровки мозга и знаний. Самое удобное там – это то, как построены связи между заметками. Любую запись можно слинковать с другой двумя способами: как родительскую и как просто смежную. И в этом весь кайф, потому что в Брейне я могу сделать условный раздел “Еда” и добавлять к нему кучу наследующих записей, типа “Молоко”, “Вода” и т.п. При этом к той же воде я могу прилинковать стороннюю запись вообще из другого раздела, например, “Почки”, где как-то обозначу взаимосвязь (почки тип воду выводят), или могу прикрепить другую наследственную запись от еды, при этом не ломая иерархию. Пример так это выглядит:

Но я не буду сейчас подробно рассказывать как и зачем использую Брейн, потому что текст не совсем про него. Если кому-то интересно – пишите, возможно осилю написать обзор. Я хочу рассказать о том, как я попытался переехать на Обсидиан и что из этого вышло. А точнее не вышло.

В Брейне у меня уже куча записей, выработанная структура и привычка им пользоваться. Я могу очень быстро добавить новую запись, которая будет наследована от другой, воткнуть туда видео, картинки или написать текст, и все будет сохранено в облаке. Брейн, кстати, очень дорогой, но хватает и бесплатного плана. Задумался о переходе, потому что: а) хочется чего-то нового; б) надеялся, что Обсидиан круче; в) Брейн выглядит топорно и иногда тормозит.

Никакого готового способа экспортировать базу Брейна в Обсидиан нет. Обсидиан построен на базе Маркдаун разметки, и, если отдельные записи из Брейна еще можно перевести в .md, то толку от этого мало, потому что руками строить все связи не вариант. На форуме Обсидиана нашел скрипт, который переводит .json экспортированный из Брейна в маркдаун Обсидиана и располагает файлы нужным ему образом. Немного танцев с бубном и скрипт отработал. Вот, что получилось:

Выглядит круто. В принципе, на этом все преимущества и закончились. Экспорт не отработал идеально, но этого я и не ждал. За счет рвения к новшеству и своему любопытству я готов был потратить какое-то время на адаптацию моих записей под новый тул.

Что пошло не так?

Картинки не экспортнулись (хотя по идее должны были), лейблы в названиях тоже потерялись, записи с одинаковым названиями превратились в одну и залинквались тоже в одну сторону. В итоге я получил просто помойку из всех своих записей, но по ним более-менее можно было ориентироваться через Graph view, который на скрине. Лейблы, то есть дополнительный текст к записям, я использовал для мультиязычности в Брейне – заметки называл на английском, а для удобства поиска добавлял русский язык в сабтайтле. В целом, ситуация вышла терпимая, можно и поправить со временем. Но самое разочарование меня постигло, когда я попытался создать новую заметку.

Дело в том, что в Обсидиане нет ничего кроме понятия родитель/ребенок в наследовании записей. Если в Брейне я мог видеть четкую иерархию, то тут все складывается в кучу. Экспорт решил эту проблему тем, что в каждой заметке точно прописаны чилдрены и паренты. Пример той же записи про еду:

Экспортированная из The Brain запись

Все “дети” еды четко выведены в текст, можно отлично ориентироваться, даже несмотря на то, что графическая карта отображает все в куче. Но проблема в том, что при создании новой записи, ее вообще никак нельзя начать создавать уже заранее под каким-то родителем. Ты создаешь пустую заметку, а далее руками добавляешь к ней связи. И когда я добавлю в разделе еды новую заметку, никаких новых чилдренов в самой заметке про еду не появится. Все, что можно будет сделать, это конкретно указать родителя новой заметке. Вот прям ручками написать: Parent [заметка]. А в Брейне есть возможность делать саблинки, которые не врезаются в иерархию конкретной заметки, а просто обозначают некую непрямую связь. В Обсидиане же похоже единственный вариант это все заметки складывать в одну кучу. Чтобы было понятнее о чем я, вот пример как выглядит одна и та же моя структура в Брейне и Обсидиане:

The Brain

Obsidian

Я не знаю как это пофиксить, даже с учетом того, что экспорт мог что-то сломать. Я не вижу возможности в Обсидиане создать какую-либо не простую связь, кроме как двустороннюю от верха к низу.

Итого, создание новой заметки в Брейне у меня занимало пару кликов, а в Обсидиане это выливалось в ручное заполнение текста и проставление всех зависимостей. На этом мое путешествие в удивительный мир Обсидиана и закончилось. Ребята из Дискорд комьюнити подсказали, что эту задачу можно попробовать решить с помощью какого-то плагина, а также что-то похожее планируют добавить в следующих обновлениях, но я сомневаюсь, что мне будет удобно.

Я понял, что Брейн и Обсидиан — разные вещи и для разных целей, хотя с первого взгляда может показаться иначе. Придет время и я попробую дать Обсидиану еще один шанс. Ведь на самом деле в Брейн, как и в Notion я врубался тоже не в один заход.

Я люблю писать, поэтому отношусь ко всем способам хранения и составления текста не просто как к инструменту, а чуть более трепетно. Расскажу про те приложения, которые прижились спустя время.

В моем понимании текст делится на 4 категории:

• заметки
• рабочий
• творческий

Для каждого типа у меня своя тулза, поэтому пойду по порядку.

Notes

Простейшие заметки я пишу в стандартный Apple Notes. Я не использую никакую разметку или типа того, просто сваливаю туда разный текст, который может быть полезен в моменте: пробег на время последнего ТО машины, список лекарств, коды домофонов и т.п. Самый главный плюс – быстро, просто, все синкается без дополнительных установок и регистраций. Notes у меня на случай, когда совсем лень как-то структурировать информацию. А еще заметки блокируются паролем одним нажатием, что безусловно тоже удобно.

WorkFlowy

Одно из самых полезных открытий за последнее время. Это очень простой заметочник с древовидной структурой сохранения, то есть каждому элементу можно добавить множества вложенных элементов. Там я храню все: ежедневные чек листы, любые пришедшие в голову идеи и мысли, выписываю важные поинты из аудиолекций, поинты для конспектов книг, в общем, составляю почти любые нужные мне списки. Любой список можно зашерить в публичный доступ. Я так много стал использовать это приложение, что пришлось оплатить подписку, так как уперся в бесплатный лимит блоков. Короче, маст хев, всем советую попробовать.

iA Writer

Перейдем к рабочим заметкам. Я уже писал о нем ранее, когда рассказывал про вспомогательные штуки для концентрации. Это один из основных моих инструментов в повседневности. Впечатляет его минималистичность, при которой можно все поделить по папкам. Прекрасно поддерживается маркдаун (хотя любой калькулятор этим уже может нынче хвалиться), быстро работает, быстро сохраняет и приятно отображает текст. В корневой библиотеке iAWriter я держу весь хлам, включая быстрые рабочие описания, копипасты каких-нибудь документаций и т.п. В отдельных папках веду кадровые заметки, примеры разных команд в консоль ну и всякие архивные записи. Это все, что не требует какой-то четкой структуризации, и это та информация, которая быстро теряет свою актуальность.

SublimeText

Я не буду писать об IDE и прочих программистких штуках, но упоминаю про Sublime, когда мне нужно работать с документами необычного формата. Например, .xml. Я даже не представляю себе какой текстовый редактор может более вменяемо отобразить и нигде не исказить .xml файл, чем Саблайм. На этом можно и закончить – коротко и ясно.

Notion

Только ленивый нынче обошел стороной этот безумно хайпующий сервис, но он действительно достоин внимания. Я предложил его использовать в работе уже давно, пару лет назад, когда все только начинали на него смотреть, а в итоге сейчас мы имеем там кучу текстов, таблиц, расшаренных корпоративных документов, типа правил поведения, отпусков и т.п. Отношения с ним с первого раза не сложились вроде ни у кого, кого бы не спрашивал, и я не исключение – понадобилось три захода) Ноушен не подходит для работы больших команд и не заменит Жиру, но для внутренних отделов или как способ ведения небольших баз знаний – в самый раз. Он очень обширно конфигурируется, несет в себе формулы, темплейты, связанности объектов и так далее, всего не запомнить. Многие ведут в Ноушене все, вплоть до тудулистов или даже строят на нем веб страницы, но это уже совсем упарываться.

Bear

Этот инструмент можно охарактеризовать как “красивый”. Я пытался его использовать как основной инструмент даже для ведения ежедневных описаний, но в нем не очень удобно структурировать инфу. Все связи тут заточены на теги, можно их кастомизировать иконками и все такое, но любой тег прописывается непосредственно в документе, а это как-то неприятно. Тут тот же самый маркдаун, визуальная строка заполненности чеклистов на каждом документе, есть превью картинок, что, кстати, выделяет Bear из общего списка. На самом деле все бы ничего, но самый большой минус Bear – стоимость, которая выражается в подписке. Нет подписки – нет облачного синка. Изначально приложение можно было просто купить, но с какой-то очередной версией они перешли на подписку, и че-то сразу стало не очень прикольно. Еще можно с натяжкой докопаться до громоздкости интерфейса: окно не получается сделать компактным, иначе все элементы станут какие-то скукоженные. В итоге я слез с этого заметочника и пользуюсь им только для всяких креативных текстов и перебивок, а также собираю туда конспекты книг, чтобы удобнее было прикладывать к записям фото. Проблему с синком я решил легко – просто поставил скрипт на мак, который складывает базу данных Bear в облако каждый час.

Scrivener

Наверное, это слегка лишний кандидат в подборке, потому что приложение довольно специфичное. Это профессиональный редактор для писателей, в основном для сценаристов. Он позволяет объемно управлять текстом, заметками, разделять документы на сцены, главы и т.д. Есть отдельные места, где можно записывать персонажей и их особенности, есть отдельные разделы для исследований по теме, можно отдельно выписывать места, в которых происходит действия и еще куча всего. Если пишешь сложный многосоставной текст, то Scrivener позволит не запутаться в этом, что я благополучно и использую.

Тут два скрина >

Day One

Популряное приложение для ведения дневника. Оно пестрит разными функциями вроде привязки к геолокации, различных типов аттачментов, формирования записей по календарю и все такое, но я это не особо использую. Раньше вел подобные штуки в Bear, но сталкивался с тем, что там нет удобного способа создания шаблона документа, чтобы можно было его каждый день копировать и заполнять заново. А вот в Day One создание темплейтов оказалось одной из ключевых фич, ради которого я его себе поставил и пользуюсь каждый день. Каждый документ датируется, поэтому никакие названия выдумывать и т.п. не нужно. В общем, сложно объяснить преимущества без погружения в контекст ведения самих дневников, поэтому я просто оставлю его в этом списке без лишних разъяснений. Тут также имеется подписка, без которой никакого синка между устройствами как обычно не будет, но меня это полностью устраивает, так как на телефоне им не пользуюсь, только на Маке. А бекап данных решается таким же способом как и раньше – скрипт, копирующий все в облако.

Telegram

Внезапно это Телеграм. В сохраненных сообщениях Телеграма можно хранить все, в том числе любые заметки. Я пересылаю туда важные сообщения, чтобы потом их обработать, сохраняю файлы, пишу и надиктовываю сам себе нужные заметки. Номер заказа, который нужно будет скоро забрать, файл с билетом из почты, различные ссылки, репосты из каналов, чтобы прочитать потом – все это можно временно поместить в чатик и пусть лежит. Главное не запускать и каждую неделю разгребать эту помойку.

Теперь отвлечемся от непосредственно приложений и способов хранения текста. Вторая подборка будет про различные вспомогательные тулзы.

Grammarly

С этим инструментом, который правит стилистику и ошибки в английских текстах, знакомы многие, но этим он и заслужил место в подборке. Премиум версия очень помогает составить хороший текст при общении с разными саппортами и т.п. На самом деле в Grammarly самый топ – это клавиатура для iOS. Она хорошо работает без глюков, правит текст и дает нормальные подсказки, особенно по пунктуации.

DeepL

Раз уже речь пошла про помощь с иностранными языками, то упомяну транлслейты. Использую DeepL каждый день, так как он действительно переводит круто и в контексте. Но даже если мне что-то не нравится, то там удобно можно менять отдельные слова или выражения, а весь текст подстраивается. Короче, топ за свои. Платная версия позволяет переводить больше текста, но фри версии более чем достаточно для повседневных задач. Использую их апку на Мак, которая работает как отдельное приложение. В этом есть некое неудобство, о котором я упомяну в следующем пункте.

Translate Tab

Это неофициальное приложение для Гугл транслейта, которое сидит в меню Мака и по клику выдает небольшой таб с двумя областями для текста. Обычный гугл транслейт, но в удобном виде, без лишних окон и полноценных висящих приложений. Можно по-быстрому скопировать текст и получить перевод. Мне не нравится как переводит Гугл транслейт, особенно с русского языка, но выбора особо нет. Яндекс, к слову, намного круче работает с русским, но у него нет вообще никаких инструментов, кроме непосредственно сайта.
Из приятных бонусов – для транслейт таба есть плагин в PopClip, о котором сейчас расскажу.

PopClip

PopClip вызывает продвинутое меню на любом выделенном тексте. Полезность этой штуки стремится к максимуму: можно открывать ссылки, которые не гиперлинкованы, вставлять текст с очищенным форматированием, закидывать выделенные фрагменты сразу в другие приложения (теже переводчики), переводить текст в нужный регистр по клику, открывать поиск в разных браузерах, забирать все в кавычки и так далее. Плагинов много, все конфигурируется. К этой тулзе очень быстро привыкаешь.

Kaleidoscope

Иногда возникает необходимость сравнить два текстовых документа. Как-то давно я юзал для этого Гит и думал, что очень продвинутый лайфхакер, но все изменилось, когда наткнулся на Калейдоскоп. Закидываешь ему файлы, и он сразу отобразит их в разных частях своего окна, выделив все различия. Эта штука умеет еще работать с картинками, папками и интегрироваться в разные приложения. Продуктивность и скорость решения подобных задач возврастает в разы.

Paste

В мире есть огромное множество менеджеров буфера обмена. Как люди живут без сохранения истории того, что они копируют, я не знаю. Для меня сейчас это Paste. Я начал использовать подобные штуки еще когда сидел на Винде, там было приложение ClipDairy, было это лет 10 назад, наверное, если не больше. Пасте крут тем, что работает быстро, выглядит хорошо, сохраняет все файлы и текст, синкает с айкалудом и дает просматривать историю в максимально понятном и отзывчивом виде. Также можно исключать из сохранения определенные приложения, чтобы, например, он не сохранял пароли. У них тоже появилась подписка, но цена приемлимая – 10 баксов в год. Правда, у меня стоит старая версия, которую я купил один раз и в принципе все работает.

Numi

Закончу подборку калькулятором. Калькулятор, который выглядит как текстовый редактор. Это одна из самых крутых тулзов для ведения подсчетов. Здесь не просто можно складывать циферки и все такое, но еще и разбивать это все текстом. Он умеет совмещать разные величины, будь то валюта, которую так же сразу конвертирует, или килограммы. В одной строке сможем совместить и сантиметры, и доллары и проценты, написав половину текстом. Просто сходите на сайт приложения и посмотрите демонстрационную гифку, сразу все станет понятно.

Подборки оказались немного больше, чем я изначально планировал, но зато получился вполне избыточный обзор полезных штук, где найдется что-то новое каждому.

LayAuto – приложение для Mac, которое запоминает положение открытых окон, чтобы потом по клику расставить их по местам. Для меня это оказалось супер полезной темой, но почему-то я вообще нигде не видел никаких упоминаний о нем.

Зачем это может понадобиться

Допустим, у вас есть N-ое кол-во приложений, с которыми вы работаете каждый день и они расставлены на определенных десктопах и в определенных местах. После ребута большая часть приложений свалится в первый экран. Каждый раз приходится расставлять их заново руками. Тоже самое происходит, когда подключаешь внешний монитор, особенно когда он других пропорций – приложения произвольно меняют свои места относительно экрана, приходится их тащить по нужным углам и т.п. И все это можно автоматизировать.
Для меня это особенная боль, так как на каждом десктопе у меня открыты по 2-3 окна на разные темы, которые расположены в разных углах и т.п.

Окно сохраненных “спейсов”

Как этим пользоваться

Видно, что LayAuto запомнил расположение конкретного окна и разметил все остальные рядом. В самих настройках сетка экрана расчерчена примерно, на деле он расставляет приложения ровно в те места, где стояло окно. То есть в данном случае он не прибивает Телеграм к углу экрана, у меня там есть отступ. Так же сразу видно, что запоминается порядок десктопов и даже дисплей. Можно создать отдельные спейсы под разные конфигурации: с монитором и без и т.п.

Вот эта гифка с оф сайта идеально показывает всю суть работы:

Итого после запуска системы достаточно нажать одну кнопку и подождать минуту, пока все расставится по своим местам. Приложение работает не идеально, конечно. Иногда крешится, иногда подвисает, потому что не может выбрать какое-то окно. Но все это лечится перезапуском расстановки и проблем не доставляет.

Еще

На самом деле это не единственная фича этого приложения. Умеет ресайзить окна как-то по-умному, делать дефолтные авто-лейауты, перемещать окна по десктопам и углам с помощью хоткеев, зумить хоткеями, забиндить дефотлные правивла для конкретных окон, но я это все не использую, поэтому разбираться придется самим, если надо. Впрочем, на оф сайте лежит куча демонстраций фич. Даже для Альфреда воркфлоу лежит.

Референсы

LayAuto $9.99

Моя подборка инструментов для работы с медиа файлами.

iPhone. Видео
nPlayer

Раньше я всегда пользовался стандартным приложением для воспроизведения видео в Айфоне, которое так и называлось – Видео. Но с переоформлением его в приложение TV все стало как обычно заточено на контент эпла. Просто так загрузить видео файл в Айфон не получилось, поэтому заменой пришелся nPlayer. Стоит 379 руб (в чем отличие от версии Plus, которая в два раза дороже, так и не понял). Особо описывать возможности не стану, он просто умеет все что нужно. Отмечу, что для меня важна возможность проигрывать видео со встроенными субтитрами и несколькими звуковыми дорожками, а не каждый плеер мог такое переварить.
WebDav, DLNA, загрузка через iTunes, встроенный локальный веб-сервер и так далее – все это есть.

iPhone. Аудио
MP3 Audiobook Player

В этом приложении тупо все – название, дизайн, интерфейс. Но оно работает, а более хорошего аналога я не приметил. Подразумевается, что через него будут слушать аудиокниги. Через локальный веб-сервер загружает в себя файлы, может сортировать пачку файлов в одну сборку, есть множество настроек звука, где самое важное для меня было ускорение воспроизведение. Например, стандартное приложение подкастов умеет ускорять на 1,5 или 2, а у этого приложения шаг скорости воспроизведения в 0,1. Бесплатное, но есть какие-то лимиты, которые убираются за 229 руб.

Soundcloud

Мне кажется, многие недооценивают возможности этой платформы в целом. Я видел, что люди даже слушают через Саундклауд всю музыку. У них неплохая апка, которая присылает уведомления о новых треках, на которые можно подписываться.

Небольшое отступление о том, зачем все это нужно. В случае с видео понятно – стандартный плеер никуда не годится, с воспроизведением связки хитрого формата+субтитры у всех проблемы. Апка для аудио нужна, чтобы слушать видео лекции и т.п. с Ютюба. Большинство контента, которое я потребляю с Ютюба в картинке особо не нуждается, поэтому я скачиваю звуковые дорожки из видео и слушаю все это уже по возможности. Подробнее об этом ниже.

Mac. Видео
Softorino YouTube Converter 2

Softorino прикольные ребята, почти все приложения у них очень крутые и полезные. Это универсальный конвертер видео с Ютюба. Забирает ссылку на видео из буфера обмена, и остается выбрать формат файла и девайс, куда отправить. Может сразу залить все на Айфон, правда в стандартный Apple Music. Поддерживает не только Ютюб, но еще и другие платформы. Дорого.

Собственно таким образом я забираю нужный мне контент с Ютюба, сохраняю его на макбуке, а потом заливаю в аудио плеер на Айфоне. Профит.

Mac. Видео
4K Video Downloader

И вновь тупое название замены предыдущего приложения. В отличии от апки Софторино не перехватывает ссылки сам, ему нужно их скормить. Работает медленней, интерфейс не такой простой, но так или иначе задачу свою выполняет. После очередного апдейта MacOS апка Софторина сдохла и, пока я ждал апдейта под новую ось, пользовался этим приложением. Не страдал. Фримиум, бесплатной версии вполне хватало для моих задач.

Mac. Видео
HandBrake

Опен сорсный видео конвертер. Эта удивительная штука лучше всех справляется с сжатием больших видео файлов.

Mac. Видео
IINA

Видео плеер на Мак. Поддерживает картинку в картинке, минималистичный плеер, но при этом с кучей настроек. Пришел на замену VLC, но уже не помню, чем прошлый не устраивал. Умеет в Тачбар (будто этим кто-то воспользуется), может проигрывать плейлисты Ютюба, ну и, конечно, субтитры тянет отовсюду, даже онлайн может. Бесплатно.

Mac. Видео
Kap

Не совсем в тему, но это просто хорошая и удобная тулза для записи видео с экрана. Может как и весь экран записать, так и отдельные области. Бесплатно.

Mac. Файлы
Waltr 2

Супертул для переноса любого формата файлов на Айфон. Раньше использовал его для загрузки видео. Если нужно залить обычный видос или залить какие-то звуковые файлы, то тут получится тупо в один клик. Работает даже синк по Вайфаю. Короче, топ за свои. Когда-то это приложение было самым большим открытием для меня и моего Айфона. Кстати, оно так же есть под Винду. Дорого.

Mac. Файлы
EXIF Purge

Что такое EXIF можно почитать тут. Выкладывая фотки в инет иногда полезно почистить их от метаданных, поэтому этому приложению даровано место в подборке. Можно будет потом понтоваться перед пацанами, что вы хакир и хер кто отследит.

Референсы

nPlayer
MP3 Audiobook Player
Soundcloud
Softorino YouTube Converter 2
4K Video Downloader
Handbrake
INNA
Kap
Waltr 2
EXIF Purge

В реализации подписочных продуктов через App Store есть забавный момент, которым может воспользоваться прошаренный юзер и оформить подписку по самой минимальной цене, которую сейчас предлагает разработчик.

Вот пример раздела подписок приложения из топа Headspace:

Уже сразу можно купить месячную подписку на 229р против 999р. Не знаю, чем отличаются Headspace Plus от Headspace, которых в свою очередь вообще две, но думаю, что в US сторе цены на последние две подписки будут разные.
Этот список подписок будет доступен только если когда-либо уже была оформлена подписка на это приложение. Хотя не уверен на счет того как он обновляется после отмены.

Settings > AppleID > iTunes & App Store > Apple ID > View Apple ID > Subscriptions

Интересно, можно ли подписаться на студенческую подписку отсюда? =)

Почему так происходит?

Большинство крупных компаний вечно проводят A/B тесты на пользователях, в том числе на разный дизайн экрана подписки и на разные прайсы. Правда, это менее актуально в российском сторе (что с нас нищебродов взять), но такое возможно. Если разработчику было лень заморачиваться с запутанным механизмом промо офферов Аппстора и они экспериментируют со своей монетизацией, то вы найдете в списке предложений апки больше вариантов, чем доступно в самом интерфейсе.
Правда, всегда есть вариант лохануться, потому что имя двух разных подписок для пользователя может быть одинаковым, но фичи предоставляют разные. Разработчик будет ориентироваться по ID продукта, а его нигде не видно.
Наверное, когда-нибудь это знание пригодится и этим можно будет воспользоваться, но в реальной жизни, конечно, никто заморачиваться не будет, поэтому проблемы как таковой тут нет. А вообще, стандартный флоу предложения скидки юзеру, это постараться вернуть его после отмены. Чтобы хоть сколько-то заработать. Как правило, через какое-то время или сразу после отмены подписки, вам прилетает дисконтный продукт. Поэтому, если хочется, но дорого, попробуйте отменить триал и подождать скидки.

В этой заметке я опишу свой накопленный опыт работы над фокусом и в какой-то мере продуктивностью, в частности на MacOS. Расскажу какие использую приложения и техники, помогающие не отвлекаться, сосредотачиваться, и облегчающие работу с точки зрения фокуса и эффективности. Я не топлю за подход “сделать как можно больше за промежуток времени”, а наоборот всячески против стремления пытаться высрать из себя обычный день топового CEO и прочие рекомендации для сверх людей. Тут больше про то, как максимально комфортно и хорошо делать свое дело, не отвлекаясь на внешние раздражители.

Приложения

Позволяют более дисциплинированно относиться к выполнению поставленной задачи. Все ссылки внизу.

Pomodoro Timer

Если непонятно о чем это, то тогда я сразу посоветую пройти самый популярный курс на Coursera.
Какой именно использовать абсолютно не принципиально, смысл у всех абсолютно одинаковый. Это штука очень хорошо справляется с тем, чтобы появилось сравнительное понимание какой объем работы выполняешь, чтобы почувствовать протекающее время и дозировано нагружать себя. Но нужно понимать, что эта штука не на каждый день, иногда бывают такие дни, когда отрезками нагрузить себя работой не получится.
Есть множество программ аналогов, они мало чем отличаются.

Hazeover

Это не самая первоочередная тулза, но все же иногда она бывает полезна. Затемняет всю область экрана, кроме рабочего окна. Помогает сосредоточиться, но при этом не сворачивать все окна, чтобы не мешались.

IA Writer

Это минималистичный заметочник с режимом фокуса, когда весь написанный текст, кроме активного абзаца или предложения затемнеяет, а окно полностью очищается от всех вспомогательных инструментов типа сайдбара. По умолчанию все сохраняется в iCloud как обычно, но так же можно добавить себе любую локальную папку в библиотеку.

Плагин для Google Chrome – Shut UP

Скрывает комментарии с сайтов: под видео в YouTube, на Хабре и т.п. Я всегда отвлекаюсь на комментарии, а с этой штукой порой даже не знаешь, что они вообще есть на сайте. Незаменимая вещь для сохранения нервов.

Плагин для Google Chrome – Stop Autoplay for YouTube

Предотвращает воспроизведение видео после его открытия на YouTube. Удобно, когда ищешь какую-то информацию или что-то изучаешь, открывая в фоне в новых вкладках ссылку на видео, чтобы глянуть чуть позже. Оно не начнет проигрываться и не нужно будет отвлекаться и переключаться на это окно, чтобы остановить его.

Adblock for Youtube

Все в курсе про знаменитый блокировщик рекламы, без которого не очень понятно как жить в современном интернете, но у многих моих знакомых почему-то вызывает удивление существование такого же блокировщика, но для YouTube. Да, эта штука просто убирает всю рекламу в видео на Ютюбе. Работает абсолютно всегда и безотказно.
Вы можете, конечно, упороться и поставить какой-нибудь PiHole, чтобы блокировать рекламу на уровне DNS, но это путь для задротов.

Плагин для Google Chrome – Remove recommendations

Как дополнение, а может и замена адблокам. Может скрыть блоки рекомедаций, рекламу и все рекомендации на главной, плэйлисты, трендовые видео.

Spotify

Тут все просто – нигде, кроме Спотифая, нет нормальных плейлистов под настроение или нужную обстановку. С десяток подборок для фокусировки, расслабления или просто фоновых звуков. Ни один музыкальный сервис не может предложить чего-то настолько релевантного и подходящего, я уже не говорю о том, что тебе просто через неделю прослушивания подсовывают хорошую музыку.

Я не буду писать про всякие дефолтные режимы “Не беспокоить” и прочее, это слишком очевидно.

Физические девайсы

Внезапно тут будет не только софт.

AirPods Pro

Основная фишка новых наушников Эпла – шумоподавление. Я был очень удивлен тому, как хорошо работает эта фича в таких маленьких наушниках. Это не первые наушники с ANC у меня, уже знаю насколько это крутая тема, но пользовался ими редко. Как и все аналоги AirPods функцией Noise Cancellation отделяют тебя от внешнего мира, можно спокойно сосредоточиться и сконцентрироваться на своих делах.
Но в отличии от других известных мне наушников с шумодавом есть режим Transparency. Так как это вкладыши, то и без активного шумоподавления внешние звуки немного приглушаются за счет изоляции ушного проема, но этот режим делает внешний мир как бы прозрачным. Звуки снаружи через микрофон дополнительно усиливаются и передаются в ухо через динамик. В любой момент можно переключиться из тишины обратно в окружающую среду. Не говоря уже о том, что это просто безопаснее, чем не слышать ничего вообще вокруг себя на улице.

Еще на заметку не совсем очевидный способ извлечения наушников из кейса:

Мебель для работы стоя

Я понимаю, что это выглядит как модный тренд, но вот что замечено при работе стоя. Когда стоишь, есть небольшое напряжение, которое при этом не приносит дискомфорта, а скорее не позволяет излишне расслабиться. Больше нет возможности развалиться в кресле и задумчиво погрызть печенку. Когда стоишь, высвобождается некое количество энергии, которую можно применить в работу. Когда работаешь стоя и устал, то, как бы это очевидно не звучало, можно сесть и расслабиться. Это лучше, чем разминаться от работы сидя, потому что в случае разминки получается переключиться, но не расслабиться.
Не говоря уже о том, что это субъективно полезнее, чем мять булки на стуле.

Референсы:

Pomodoro Timer
Learning how to Learn
HazeOver
iAWriter
Shut Up Comment Blocker
Stop Autoplay for YouTube
Spotify
Adblock
Adblock for YouTube
AirPods Pro Active Noise Cancellation and Transparency mode
ErgoStol Optima

Года три пользовался приложением MyMail от Mail.ru для работы с почтовыми ящиками. До сих пор считаю, что это лучший почтовый клиент, но пользоваться им перестал. 

Начну с того, почему он хорош:

• сайт гласит: “SMARTEST PUSH NOTIFICATIONS. EVER”. И это правда. Отдельно настраиваются уведомления для каждого ящика: разные звуки входящей почты, разные интервалы без уведомлений и т. п.
• бейджи на иконке отображаются только для “новых” писем, которые юзер еще сам не загрузил в список в приложении, а не тупо для всех непрочитанных. Это означает, что когда вы оставляете письма непрочитанными специально, то они не будут отображаться на бейдже, если вы заходили в приложение после их получения. Или если, например, у вас есть мусорный ящик, где тысячи непрочитанных, сообщения можно вообще не учитывать в бейджах и в уведомлениях.

Вот эти два пункта – ключевые в удобной настройке почтовика. Таких настроек ни у какого другого приложения, что я пробовал, нет. Не стану отмечать дизайн и т. п. – там с этим все нормально.
Но, похоже, приложение не безопасное. 
Отправляя письмо с почтового ящика, который находится на не самом популярном почтовом сервисе Zoho, я столкнулся с проблемой – исходящие письма отбиваются с таким обоснованием:

This message was created automatically by mail delivery software. 
A message that you sent could not be delivered to one or more of its 
recipients. This is a permanent error. The following address(es) failed: 
[email protected]_ 
SMTP error from remote mail server after end of data: 
host  [mx.yandex.ru](http://mx.yandex.ru/)  [87.250.250.89]: 550 5.7.1 Email rejected per DMARC policy for  [domain]  1576146264-BKKtVgpVZ0-ONXuGFHr 
——— This is a copy of the message, including all the headers. ——— 
Return-path: <_address_> 
Received: by  [f41.my.com](http://f41.my.com/)  with local (envelope-from <_address_>)

Это значит, что письма не проходят заданную в DNS проверку на отправителя, то есть отправляются не с указанного владельцем почтового сервера. Несмотря на то, что я напрямую прописал SMTP сервер, с которого нужно отправлять почту, письма все равно упорно отсылаются через сервера my.com. Возможности посмотреть или отредактировать настройки SMTP/IMAP коннекта в апке нет (то есть, они даже не отдаются на клиент). Получается, my.com сохраняет эти данные у себя на сервере и юзает их удаленно, несмотря на все, что я делаю на клиенте. Эту штуку не сразу заметил, потому что не так давно добавил reject policy в DMARC, да и в принципе нечасто писал с телефона.
Как заботливый юзер, я проследовал с этим вопросом в саппорт, не ожидая получить какого-либо внятного ответа. Пока ждал, нашел занимательную инфу на 4PDA в треде про приложение . Проверять это уже не стал (да и не могу), но это было еще +1 в копилочку к моей параноидальной мысли.
Саппорт попросил прислать настройки, которые я то уже посмотреть не могу, поэтому скинул ссылку на мануал Zoho с этой темой. Отписались, что ввели какие-то изменения (if zoho.com?), но по-прежнему отправка идет с my.com. На этом история закончилась – уже никто не отвечает, а я удалил приложение, выйдя из всех ящиков и поменяв везде пароли.

Альтернативы

Эта проблема заставила меня задуматься об уведомлениях почты в целом. А нужны ли они? Скорее нет, чем да. Как правило, почта не подразумевает моментальной реакции, а уведомления о входящих письмах только отвлекают. Поэтому пока я живу без уведомлений почты вовсе, просто проверяя ее периодически вручную. Создал отдельный ящик, где работают уведомления, для алертов и прочих срочностей.

Spark

Плюсы

• Интеграции с сервисами, например Things
• “Смарт” сортировка и уведомления
• Возможность указать кол-во дефолтно отображаемых писем в каждой смарт категории

Минусы

• Мало настроек нотификаций
• Нельзя заглушить конкретного отправителя
• Всего два звука уведомлений
• Нет виджета
• Не затирает уведомления, если письмо удалено на другом девайсе. Хотя мало приложений так делают, это вам не Телеграм.

Очень приятное приложение, которое остается у меня теперь основным.

Яндекс.Почта

Плюсы

• Просто хорошая почта, ничего выдающегося, но все еще лучше Gmail и т.п. =)

Минусы

• Нет настроек уведомлений
• Стремная навигация между ящиками, и порой долго думает
• Нет группировки по всем ящикам (в MM тоже не было)
• Настроек в целом мало, хотя не сказал бы, что чего-то кроме указанного выше не хватает

От почты Яндекса остается впечатление, что приложение не предназначено для работы с числом ящиком больше двух. Поэтому остается у меня как сборщик мусорных ящиков.

Референсы:
https://mymail.my.com/
https://sparkmailapp.com/
https://mobile.yandex.ru/apps/iphone/mail
https://habr.com/ru/post/106589/